5 Απλές Συναρτήσεις που Σώζουν Χρόνο σε Κάθε Επαγγελματία που Δουλεύει με Excel

Αν χρησιμοποιείς το Excel καθημερινά για τη δουλειά σου — είτε τιμολογείς, είτε παρακολουθείς πελάτες, είτε διαχειρίζεσαι ραντεβού ή πληρωμές — υπάρχουν ορισμένες συναρτήσεις που πρέπει να ξέρεις. Δεν χρειάζεται να είσαι expert. Αρκεί να μάθεις πώς να τις χρησιμοποιείς απλά και σωστά.

Παρακάτω σου δείχνουμε 5 βασικές συναρτήσεις που θα σε βοηθήσουν να κερδίσεις χρόνο, ακρίβεια και οργάνωση.

1. =IF() – Για αποφάσεις και έξυπνα μηνύματα

Τι κάνει: Ελέγχει μια συνθήκη και επιστρέφει διαφορετικό αποτέλεσμα ανάλογα με το αν είναι αληθής ή ψευδής.

Παράδειγμα:
=IF(B2<TODAY(), "Καθυστέρηση", "ΟΚ")

➡ Αν η ημερομηνία πληρωμής είναι μικρότερη από σήμερα, εμφανίζει "Καθυστέρηση", διαφορετικά εμφανίζει "ΟΚ"

2. =TEXT() – Για μορφοποίηση ημερομηνιών & αριθμών

Τι κάνει: Μετατρέπει ημερομηνίες ή αριθμούς σε συγκεκριμένη μορφή κειμένου.

Παράδειγμα:
=TEXT(A1, "dd/mm/yyyy")

➡ Εμφανίζει την ημερομηνία ως 05/05/2025 αντί για 5 Μάι 25.

3. =XLOOKUP() – Η νέα μορφή του VLOOKUP

Τι κάνει: Αναζητά μια τιμή σε μια στήλη και επιστρέφει την αντίστοιχη τιμή από άλλη στήλη.

Παράδειγμα:
=XLOOKUP("Κώστας", A2:A100, C2:C100)

➡ Ψάχνει τον Κώστα στη στήλη Α και επιστρέφει το ποσό του από τη στήλη C.

4. =FILTER() – Για έξυπνα φίλτρα

Τι κάνει: Φιλτράρει δεδομένα βάσει ενός κριτηρίου και δημιουργεί νέα λίστα.

Παράδειγμα:
=FILTER(A2:C100, C2:C100<0)

➡ Επιστρέφει μόνο τις γραμμές όπου το υπόλοιπο είναι αρνητικό.

5. =TODAY() – Η σημερινή ημερομηνία αυτόματα

Τι κάνει: Εμφανίζει την τρέχουσα ημερομηνία και ανανεώνεται κάθε μέρα αυτόματα.

Χρήση με IF:
=IF(B2<TODAY(), "Ληγμένο", "Έγκυρο")

➡ Ιδανικό για αυτόματο έλεγχο προθεσμιών.

 Συμπέρασμα

Οι συναρτήσεις αυτές είναι απλές αλλά πανίσχυρες. Δεν χρειάζονται μακροεντολές ή πολύπλοκες φόρμουλες — μόνο λίγο χρόνο για να τις μάθεις.