Γιατί Excel;

Γιατί να χρησιμοποιήσω το Excel στην επιχείρησή μου;

Το Microsoft Excel είναι ένα πολύτιμο εργαλείο για τις επιχειρήσεις. Οι δυνατότητές του είναι ευρείες και μπορούν να βοηθήσουν σημαντικά μια επιχείρηση. Ας δούμε μερικούς λόγους για τους οποίους το Excel είναι χρήσιμο:

Διαχείριση Δεδομένων: Μπορείτε να οργανώσετε, να αναλύσετε και να παρουσιάσετε τα δεδομένα σας σε πίνακες. Αυτό βοηθά στην καταγραφή πωλήσεων, αποθήκευση πελατών, κατανομή εσόδων και άλλες επιχειρησιακές διαδικασίες.

Χρονοπρογραμματισμός και Προγραμματισμός: Μπορείτε να δημιουργήσετε προγράμματα, να προγραμματίσετε εργασίες και να παρακολουθείτε προθεσμίες. Αυτό βοηθά στον αποτελεσματικό χρονοπρογραμματισμό των δραστηριοτήτων της επιχείρησής σας.

Ανάλυση και Αναφορές: Μπορείτε να δημιουργήσετε γραφήματα, διαγράμματα και αναφορές για να αναλύσετε τις επιχειρησιακές σας δραστηριότητες. Αυτό βοηθά στη λήψη ενημερωμένων αποφάσεων.

Διαχείριση Προϋπολογισμού: Μπορείτε να δημιουργήσετε πίνακες προϋπολογισμού, να παρακολουθείτε τις δαπάνες και να προγραμματίζετε τις επενδύσεις.

Διαχείριση Αποθήκης: Μπορείτε να παρακολουθείτε το απόθεμα, τις παραγγελίες και τις κινήσεις σας. Αυτό βοηθά στην αποτελεσματική διαχείριση του αποθεματικού σας.

Διαχείριση Προσωπικού: Μπορείτε να δημιουργήσετε πίνακες με τα στοιχεία των υπαλλήλων, τις αμοιβές, τις άδειες και άλλες πληροφορίες που αφορούν το προσωπικό σας.

Χρηματοοικονομική Ανάλυση: Μπορείτε να δημιουργήσετε πίνακες με τα έσοδα, τα έξοδα, τα κέρδη και τις ζημιές. Αυτό βοηθά στην παρακολούθηση της οικονομικής κατάστασης της επιχείρησής σας.

Διαχείριση Έργων: Μπορείτε να δημιουργήσετε πίνακες που παρακολουθούν την πρόοδο των έργων, τις προθεσμίες και τους πόρους που απαιτούνται.


Επιπρόσθετα:

Οι περισσότεροι εργαζόμενοι είναι ήδη εξοικειωμένοι με τη βασική έστω χρήση του Excel, οπότε δεν χρειάζεται να εκπαιδευθούν σε νέες εφαρμογές

Η ανάπτυξη εφαρμογών στο Excel είναι σημαντικά οικονομικότερη από οποιαδήποτε άλλη πλατφόρμα

Υπάρχει πλήρης τεκμηρίωση του Excel αλλά και μια τεράστια και πολύ ζωντανή online κοινότητα όπου μπορεί να ανατρέξει κάποιος που αναζητά βοήθεια σχετικά με το Excel

Συνοψίζοντας, το Excel είναι ένα ευέλικτο εργαλείο που μπορεί να προσαρμοστεί στις ανάγκες της επιχείρησής σας. 

Multiplan

Εισαγωγή του Microsoft Multiplan για τους υπολογιστές Apple Macintosh. Αυτό ήταν το πρώτο βήμα προς τη δημιουργία του μελλοντικού λογιστικού φύλλου υπολογιστή

1985

Windows

Ενσωμάτωση με τα Windows, βελτιώσεις στο γραφικό περιβάλλον, υλοποίηση του VBA, και εισαγωγή των PivotTables και PivotCharts

1990

XML

Εισαγωγή υποστήριξης XML στο Excel 2003 για απροβλημάτιστη ανταλλαγή δεδομένων και συμβατότητα

2003
Σταθμοι στην εξελιξη του
Excel

Microsoft Excel

Μετονομασία του Multiplan σε Microsoft Excel με βελτιώσεις όπως βελτιωμένο περιβάλλον χρήστη, ενσωμάτωση του Visual Basic for Applications (VBA) και συμβατότητα με το Windows

1987

VBA

Εισαγωγή του VBA για αυτοματοποίηση, δημιουργία πολύπλοκων μακροεντολών και προηγμένη ανάλυση δεδομένων

1993

Ribbon

Εισαγωγή της διεπαφής Ribbon στο Excel 2007, αντικαθιστώντας τα παραδοσιακά μενού και εργαλεία

2007

Το Excel στην Ελλάδα

Το Microsoft Excel είναι ένα από τα πιο δημοφιλή εργαλεία παραγωγικότητας στην Ελλάδα και χρησιμοποιείται ευρέως σε διάφορους τομείς. Ας δούμε μερικά στατιστικά και παραδείγματα που αφορούν την εξάπλωση του Excel στην ελληνική κοινότητα:

Εκπαίδευση και Επιχειρήσεις: Το Excel διδάσκεται σε πολλά εκπαιδευτικά ιδρύματα στην Ελλάδα, από πανεπιστήμια έως επαγγελματικά κέντρα. Οι φοιτητές, οι επαγγελματίες και οι εργαζόμενοι στις επιχειρήσεις χρησιμοποιούν το Excel για τη διαχείριση δεδομένων, την ανάλυση, την παρουσίαση και τον υπολογισμό.

Στατιστικά και Επιστημονική Έρευνα: Οι επιστήμονες, οι ερευνητές και οι ακαδημαϊκοί χρησιμοποιούν το Excel για την ανάλυση δεδομένων, τη δημιουργία γραφημάτων και την παρουσίαση αποτελεσμάτων.

Διοίκηση και Οικονομία: Οι επιχειρηματίες, οι διευθυντές και οι λογιστές χρησιμοποιούν το Excel για τη διαχείριση προϋπολογισμού, τον υπολογισμό κερδών, την ανάλυση επιχειρηματικών δεδομένων και την παρακολούθηση των οικονομικών επιδόσεων.

Συνολικά, το Excel παραμένει ένα ισχυρό εργαλείο που συμβάλλει σημαντικά στην αποτελεσματικότητα και την ανάπτυξη των επιχειρήσεων και της εκπαίδευσης στην Ελλάδα.


Στατιστικά για το Excel

1200
εκατομμύρια χρήστες παγκοσμίως
66
στους 100 εργαζομένους χρησιμοποιούν το excel τουλάχιστον μια φορά κάθε μία ώρα
38
τοις εκατό του χρόνου εργασίας γίνεται με το excel
12
τοις εκατό των φύλλων εργασίας παγκοσμίως περιέχουν λάθη