Εργασία με Αρχεία Excel με Μακροεντολές στο Cloud: Χρησιμότητα και Περιορισμοί

Η αποθήκευση και η εργασία με αρχεία Excel που περιέχουν μακροεντολές (VBA) στο cloud προσφέρουν σημαντική ευκολία στη διαχείριση και την προσβασιμότητα, αλλά υπάρχουν και ορισμένοι περιορισμοί που πρέπει να γνωρίζετε.




Χρησιμότητα της Αποθήκευσης στο Cloud

  1. Πρόσβαση από Οπουδήποτε:
    Με το cloud (π.χ., Dropbox, OneDrive, Google Drive), μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα αρχεία Excel σας από οποιαδήποτε συσκευή με σύνδεση στο διαδίκτυο.

  2. Αυτόματος Συγχρονισμός:
    Οι αλλαγές που κάνετε σε ένα αρχείο στον τοπικό σας υπολογιστή συγχρονίζονται αυτόματα με το cloud, διατηρώντας πάντα ενημερωμένα τα αρχεία σας.

  3. Αντίγραφα Ασφαλείας:
    Η αποθήκευση στο cloud παρέχει επιπλέον ασφάλεια, καθώς τα αρχεία σας είναι προστατευμένα από τυχόν απώλεια δεδομένων λόγω βλάβης του υπολογιστή.


Περιορισμοί στη Χρήση Μακροεντολών με το Cloud

  1. Ασυμβατότητα με το Online Excel:
    Τα αρχεία Excel που περιέχουν μακροεντολές δεν μπορούν να εκτελεστούν στο Excel Online (το διαδικτυακό Excel που ανοίγει μέσω του browser). Το Excel Online δεν υποστηρίζει μακροεντολές VBA για λόγους ασφαλείας και περιορισμών λειτουργικότητας.

  2. Απαιτείται Desktop Excel:
    Για να ανοίξετε και να χρησιμοποιήσετε αρχεία με μακροεντολές, θα πρέπει να τα ανοίξετε με την εγκατεστημένη desktop έκδοση του Excel (Excel για Windows ή Mac).


Το Dropbox ως Λύση για Εύκολη Χρήση Μακροεντολών

Το Dropbox προσφέρει μια ιδανική λύση για τη διαχείριση αρχείων Excel με μακροεντολές:

  1. Με τη δωρεάν εφαρμογή Dropbox για τον υπολογιστή, δημιουργείται ένας εικονικός φάκελος στον τοπικό σας δίσκο.

  2. Μπορείτε να ανοίγετε και να επεξεργάζεστε τα αρχεία σας απευθείας από αυτόν τον φάκελο, χρησιμοποιώντας το desktop Excel.

  3. Οι αλλαγές σας συγχρονίζονται αυτόματα στο cloud μόλις αποθηκεύσετε το αρχείο, χωρίς να χρειάζεται χειροκίνητη μεταφόρτωση.


Οδηγίες Χρήσης Dropbox για Αρχεία Excel με Μακροεντολές

  1. Εγκαταστήστε το Dropbox Desktop App από την επίσημη ιστοσελίδα.

  2. Συγχρονίστε τον φάκελο του Dropbox με τον τοπικό σας υπολογιστή.

  3. Ανοίξτε το αρχείο Excel με μακροεντολές από τον φάκελο Dropbox στον τοπικό σας υπολογιστή.

  4. Επεξεργαστείτε το αρχείο κανονικά με το desktop Excel.

  5. Οι αλλαγές θα αποθηκευτούν και θα συγχρονιστούν αυτόματα με το Dropbox cloud.

Με αυτόν τον τρόπο, έχετε τα πλεονεκτήματα της αποθήκευσης στο cloud και της λειτουργικότητας των μακροεντολών χωρίς περιορισμούς.