AuditMaster Pro - Ετήσιο Πλάνο Εσωτερικού Ελέγχου σε Excel
Έτοιμη εφαρμογή Excel για Μονάδες Εσωτερικού Ελέγχου
AuditMaster Pro
Η ολοκληρωμένη Excel εφαρμογή για το Ετήσιο Πλάνο Εσωτερικού Ελέγχου
Οργανώστε, παρακολουθήστε και τεκμηριώστε το ετήσιο ελεγκτικό έργο της Μονάδας σας, με καθαρή εικόνα για τις εργασίες, τους διαθέσιμους πόρους, τις αποκλίσεις και την πραγματική υλοποίηση.
Όταν το ετήσιο πλάνο δεν χωρά πια σε πρόχειρους πίνακες
Το Ετήσιο Πλάνο Εσωτερικού Ελέγχου δεν είναι ένας απλός κατάλογος εργασιών. Είναι εργαλείο διοίκησης, λογοδοσίας και στρατηγικής απόφασης.
Κάθε Μονάδα Εσωτερικού Ελέγχου χρειάζεται να γνωρίζει αν οι πόροι της επαρκούν, ποιες εργασίες προχωρούν, πού υπάρχουν καθυστερήσεις και αν η πραγματική υλοποίηση συμφωνεί με τον αρχικό προγραμματισμό. Το AuditMaster Pro συγκεντρώνει όλα αυτά σε ένα οργανωμένο και δυναμικό αρχείο Excel.
Τι πρόβλημα λύνει
Στην πράξη, το πλάνο ελέγχου συχνά ξεκινά σε έναν πίνακα, συνεχίζει σε δεύτερο αρχείο, ενημερώνεται σε τρίτο και στο τέλος η εικόνα πρέπει να παρουσιαστεί στη Διοίκηση με τρόπο καθαρό και τεκμηριωμένο. Κάπου εκεί, το Excel αρχίζει να μοιάζει με λαβύρινθο. Ωραίο για τον Μινώταυρο, όχι για audit planning.
Το AuditMaster Pro βάζει τάξη σε αυτή τη ροή. Δεν καταγράφετε απλώς εργασίες. Βλέπετε αν το πλάνο είναι ρεαλιστικό, αν η διαθέσιμη δυναμικότητα φτάνει, ποιες εργασίες έχουν ολοκληρωθεί, ποιες καθυστερούν και πού εμφανίζονται αποκλίσεις ανάμεσα στον προγραμματισμό και τον απολογισμό.
Πόροι
Έχετε αρκετή διαθέσιμη παραγωγική δυναμικότητα για το πλάνο που θέλετε να υλοποιήσετε;
Χρόνος
Πόσες ώρες και πόσοι ανθρωπομήνες απαιτούνται πραγματικά για κάθε εργασία;
Πρόοδος
Ποιες εργασίες ολοκληρώθηκαν, ποιες είναι σε εξέλιξη και ποιες χρειάζονται προσοχή;
Τεκμηρίωση
Μπορείτε να παρουσιάσετε στη Διοίκηση μια εικόνα καθαρή, συγκεντρωμένη και τεκμηριωμένη;
Τι περιλαμβάνει η εφαρμογή
Το AuditMaster Pro έχει σχεδιαστεί γύρω από την πραγματική ροή εργασίας μιας Μονάδας Εσωτερικού Ελέγχου: παραμετροποίηση, ετήσιος προγραμματισμός, υπολογισμός δυναμικότητας, παρακολούθηση υλοποίησης και παρουσίαση αποτελεσμάτων.
Executive Dashboard
Το Dashboard λειτουργεί ως κέντρο παρακολούθησης του ετήσιου ελεγκτικού έργου. Συγκεντρώνει τους βασικούς δείκτες, τις οπτικές απεικονίσεις και τα δυναμικά γραφήματα που χρειάζεται η Μονάδα για να βλέπει γρήγορα τη μεγάλη εικόνα.
Αντί να αναζητάτε στοιχεία σε διάσπαρτα φύλλα, βλέπετε τη σχέση ανάμεσα στον στρατηγικό στόχο, τον επιχειρησιακό προγραμματισμό και την πραγματική υλοποίηση.
Ετήσιο Πλάνο Εργασιών με Gantt Chart
Στο βασικό φύλλο καταχωρείτε τις ελεγκτικές, συμβουλευτικές και διοικητικές εργασίες της χρονιάς. Για κάθε εργασία ορίζετε λειτουργία, είδος εργασίας, τίτλο, απαιτούμενες ώρες, συχνότητα, μήνα έναρξης και διάρκεια.
Η εφαρμογή υπολογίζει αυτόματα την απαιτούμενη προσπάθεια και δημιουργεί δυναμική χρονολογική απεικόνιση τύπου Gantt Chart, ώστε το πλάνο να μην μένει σε μορφή λίστας, αλλά να αποκτά πραγματική χρονική διάσταση.
Η εφαρμογή επιτρέπει την παρακολούθηση του αρχικού προγραμματισμού σε σχέση με την πραγματική υλοποίηση. Η Μονάδα μπορεί να βλέπει πού υπάρχουν αποκλίσεις, να αξιολογεί την πρόοδο και να αποκτά καλύτερη εικόνα για τη διαχείριση των διαθέσιμων πόρων.
Το ζητούμενο δεν είναι μόνο να ξέρετε τι είχατε σχεδιάσει. Είναι να μπορείτε να δείτε τι τελικά έγινε, τι άλλαξε και τι χρειάζεται τεκμηρίωση.
Υπολογισμός Ωφέλιμων Ανθρωπομηνών
Το AuditMaster Pro υπολογίζει τη διαθέσιμη παραγωγική δυναμικότητα της Μονάδας, λαμβάνοντας υπόψη το μόνιμο προσωπικό, πιθανή υποστήριξη μέσω co-sourcing, τη διάρκεια απασχόλησης και τον συντελεστή αποδοτικότητας.
Με αυτόν τον τρόπο, το ετήσιο πλάνο δεν μένει σε θεωρητικό επίπεδο. Συγκρίνετε τις απαιτήσεις του πλάνου με τους διαθέσιμους πόρους και βλέπετε αν το πρόγραμμα μπορεί να υποστηριχθεί στην πράξη.
Παραμετροποίηση Συστήματος
Η εφαρμογή δεν λειτουργεί ως άκαμπτο πρότυπο. Μπορείτε να προσαρμόσετε βασικές λειτουργίες, είδη εργασίας, εργάσιμες ημέρες, αργίες, απουσίες και παραμέτρους παραγωγικού χρόνου.
Έτσι, κάθε Μονάδα μπορεί να φέρει το αρχείο πιο κοντά στη δική της πραγματικότητα, αντί να πιέζεται να χωρέσει σε μια γενική φόρμα που δεν της ταιριάζει.
Για ποιον είναι κατάλληλο
Το AuditMaster Pro απευθύνεται σε επαγγελματίες και φορείς που χρειάζονται οργανωμένο Annual Audit Plan, όχι ένα ακόμα αρχείο που “κάπως θα το ενημερώνουμε”.
- Μονάδες Εσωτερικού Ελέγχου.
- Επικεφαλής Εσωτερικού Ελέγχου.
- Στελέχη που συμμετέχουν στον ετήσιο προγραμματισμό ελέγχων.
- Οργανισμούς και φορείς που χρειάζονται τεκμηριωμένο Annual Audit Plan.
- Εταιρείες που θέλουν καλύτερη εικόνα για το capacity της ελεγκτικής τους λειτουργίας.
- Συμβούλους και επαγγελματίες που υποστηρίζουν Μονάδες Εσωτερικού Ελέγχου.
Τι κερδίζετε
Οργανώνετε το ετήσιο πλάνο ελέγχων σε ένα ενιαίο αρχείο Excel.
Υπολογίζετε απαιτούμενες ανθρωποώρες και ανθρωπομήνες.
Βλέπετε αν οι διαθέσιμοι πόροι επαρκούν για το πλάνο σας.
Παρακολουθείτε την πρόοδο των εργασιών όσο ενημερώνεται το αρχείο.
Εντοπίζετε αποκλίσεις ανάμεσα στον προγραμματισμό και την υλοποίηση.
Παρουσιάζετε στη Διοίκηση καθαρή και τεκμηριωμένη εικόνα.
Συνοδευτικά PDF
Η εφαρμογή συνοδεύεται από δύο επαγγελματικά PDF αρχεία, ώστε ο χρήστης να έχει μαζί του όχι μόνο το εργαλείο, αλλά και τη λογική χρήσης του.
Περιεχόμενα & Οδηγίες
Αναλυτικός οδηγός χρήσης της εφαρμογής, με επεξήγηση των βασικών φύλλων, του Dashboard, του Ετήσιου Πλάνου, του υπολογισμού ανθρωπομηνών και της παραμετροποίησης.
Μεθοδολογικό White Paper
PDF τεκμηρίωσης για τη φιλοσοφία Resource & Capacity Planning, τη μεθοδολογία “Just Enough Accuracy” και τη μετατροπή του προγραμματισμού σε διοικητική πληροφόρηση.
Τεχνικές πληροφορίες
- Λειτουργεί σε Microsoft Excel για Windows.
- Περιλαμβάνει αυτοματισμούς VBA και macros.
- Δεν προορίζεται για χρήση σε Google Sheets ή Excel Online.
- Για τη σωστή λειτουργία απαιτείται ενεργοποίηση των μακροεντολών κατά το άνοιγμα του αρχείου.
- Η αγορά είναι εφάπαξ και αφορά την έτοιμη εφαρμογή όπως διατίθεται από το myExcel.gr.
Σημαντική σημείωση
Το AuditMaster Pro είναι εργαλείο υποστήριξης, οργάνωσης και τεκμηρίωσης. Τα αποτελέσματα και οι αναφορές βασίζονται στα δεδομένα που εισάγει ο χρήστης. Η τελική αξιολόγηση, κρίση και λήψη αποφάσεων παραμένει ευθύνη της Μονάδας και των αρμόδιων στελεχών.
Σχετικά με τη δημιουργό
Το AuditMaster Pro αναπτύχθηκε από την Παναγιώτα Θεοδόση, CIA, Εσωτερική Ελέγκτρια και Οικονομολόγο.
Η Παναγιώτα Θεοδόση είναι απόφοιτη της Εθνικής Σχολής Δημόσιας Διοίκησης και Αυτοδιοίκησης, ΙΣΤ΄ Εκπαιδευτική Σειρά, και κάτοχος MSc στις Διεθνείς Σχέσεις και Ευρωπαϊκές Σπουδές.
Με επαγγελματική γνώση του αντικειμένου του Εσωτερικού Ελέγχου, σχεδίασε το AuditMaster Pro για να καλύψει μια πραγματική ανάγκη: τη δημιουργία ενός πρακτικού, τεκμηριωμένου και άμεσα αξιοποιήσιμου εργαλείου για τον ετήσιο προγραμματισμό, την παρακολούθηση της υλοποίησης και την αποτύπωση της διαθέσιμης παραγωγικής δυναμικότητας.
Βάλτε το Annual Audit Plan σε τάξη
Αν θέλετε να οργανώσετε το ετήσιο πλάνο ελέγχων με καθαρότητα, τεκμηρίωση και καλύτερη εικόνα για τους διαθέσιμους πόρους, το AuditMaster Pro είναι φτιαγμένο ακριβώς για αυτή τη δουλειά.
360€ + ΦΠΑ
Συχνές ερωτήσεις
Σε ποιο Excel λειτουργεί η εφαρμογή;
Η εφαρμογή λειτουργεί σε Desktop Microsoft Excel για Windows και MacOS και απαιτεί ενεργοποίηση μακροεντολών.
Μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε Google Sheets ή Excel Online;
Όχι. Το AuditMaster Pro περιλαμβάνει αυτοματισμούς VBA και macros, επομένως δεν προορίζεται για Google Sheets ή Excel Online.
Τι ακριβώς παρακολουθεί το AuditMaster Pro;
Παρακολουθεί το ετήσιο πλάνο εργασιών, τις απαιτούμενες ώρες, τους ωφέλιμους ανθρωπομήνες, την πρόοδο υλοποίησης και τις αποκλίσεις ανάμεσα στον αρχικό προγραμματισμό και την πραγματική εκτέλεση.
Περιλαμβάνονται οδηγίες χρήσης;
Ναι. Η εφαρμογή συνοδεύεται από PDF οδηγιών και από μεθοδολογικό White Paper για τη λογική Resource & Capacity Planning.
Η εφαρμογή παίρνει αποφάσεις αντί για τη Μονάδα Εσωτερικού Ελέγχου;
Όχι. Το AuditMaster Pro υποστηρίζει την οργάνωση, την ανάλυση και την τεκμηρίωση. Η τελική κρίση και λήψη αποφάσεων παραμένει ευθύνη της Μονάδας και των αρμόδιων στελεχών.