Behind the Sheets: Ημερολόγιο Επιστημονικών Επισκέψεων με Απόλυτο Έλεγχο στο Excel
Κάθε ταξίδι είναι δεδομένο. Κάθε δεδομένο, εικόνα.
Ο πελάτης μας, υπεύθυνος για τον συντονισμό επισκέψεων δεκάδων ερευνητών παγκοσμίως, χρειαζόταν ένα εργαλείο Excel που να προσφέρει ακρίβεια, εποπτεία και ταχύτητα — χωρίς να εξαρτάται από third-party πλατφόρμες ή περίπλοκα portals.
🔎 Η Ανάγκη
- Συντονισμός ταξιδιών σε UK, EU, US
- Ομαδικά & πολλαπλά ταξίδια
- Άμεση ημερολογιακή απεικόνιση
- Δυναμικά στατιστικά ανά μήνα, περιοχή, άτομο
- Reports με φιλτράρισμα και γραφήματα
- Ταυτόχρονη επεξεργασία πολλαπλών χρηστών
- 100% συμβατότητα με SharePoint – χωρίς VBA
🛠️ Τι φτιάξαμε
🔹 SCIENTISTS Sheet
Λίστα ερευνητών για εύκολη εισαγωγή μέσω drop-downs.
🔹 DATA Sheet – το μυαλό της εφαρμογής
Εισαγωγή: ημερομηνίες, επιστήμονας, περιοχή, άτομα. Περιλαμβάνει Gantt-style ημερολόγιο που ενημερώνεται αυτόματα.
🔹 CALENDAR Sheet
Ετήσιο ημερολόγιο με αυτόματη απεικόνιση ανά ημέρα/περιοχή. Υποστηρίζει έως 5 εμφανίσεις την ημέρα και ένδειξη "+n more".
🔹 TRIPS REPORT
Pivot-based dashboard: επισκέψεις ανά περιοχή, μήνα. Περιλαμβάνει φίλτρα και γραφήματα.
🔹 PEOPLE REPORT
Συγκεντρώνει άτομα που συμμετείχαν σε κάθε ταξίδι. Άλλο επίπεδο εποπτείας.
🔹 MAP Sheet
Filled Map Chart με ταξίδια ανά χώρα. Συνδέεται δυναμικά με τα φίλτρα ημερομηνίας και περιοχής.
🧠 Τι κάναμε διαφορετικά
- Χρήση LET & TEXTJOIN για καθαρή παρουσίαση σε μικρό χώρο
- Αφαίρεση περιττών στηλών – έξυπνη συμπύκνωση
- Λογική υπολογισμού active trips χωρίς COUNTIF – με unique keys
- Αυτόματη ετήσια ανανέωση ημερολογίου
🎯 Γιατί έχει αξία
- Δεν απαιτεί γνώσεις Excel
- Δεν χρησιμοποιεί macros
- Συνεργάζεται πλήρως με SharePoint
- Παρέχει ταυτόχρονα λειτουργικότητα και εποπτεία
Είναι ένα εργαλείο που μεγαλώνει όσο μεγαλώνουν και οι ανάγκες σου.
📩 Θες κάτι αντίστοιχο;
Αν θέλεις να παρακολουθείς, να οργανώνεις και να αναλύεις τη δράση της ομάδας σου από ένα μόνο Excel αρχείο, μίλησέ μας.
Φτιάχνουμε custom Excel λύσεις, όπως αυτή. 😉