Behind the Sheets: Custom Excel Εφαρμογή Οικονομικής Καταγραφής

✨ Υπάρχει πάντα μια καθημερινότητα που ζητά τάξη

Ακόμα κι εκεί που η ηρεμία και η προσευχή είναι στο επίκεντρο, οι οικονομικές ανάγκες μιας κοινότητας είναι συγκεκριμένες, απαιτητικές και καθημερινές. Σε αυτό το Behind the Sheets, παρουσιάζουμε ένα custom-built εργαλείο Excel, σχεδιασμένο για τις ανάγκες μιας Μονής που ήθελε καθαρότητα, διαφάνεια και ευχρηστία — χωρίς να θυσιάσει τίποτα σε λειτουργικότητα.

📌 Το Context

Η εφαρμογή δημιουργήθηκε για την εσωτερική οικονομική διαχείριση ενός μοναστηριού. Ο στόχος ήταν ξεκάθαρος: να μπορεί το προσωπικό της Μονής να καταγράφει καθημερινά έσοδα και έξοδα με ευκολία, να βλέπει δυναμικές αναφορές και να παράγει αυτοματοποιημένα τα απαραίτητα καθολικά αρχεία για τήρηση αρχείου και διαφάνεια.

❗ Η Πρόκληση

• Να μπορεί να γίνει καταγραφή συναλλαγών ανά ημέρα με ευκρίνεια
• Να υπάρχει ενοποιημένο καθολικό αρχείο που να ανανεώνεται αυτόματα
• Να χρησιμοποιείται αποκλειστικά μέσα στο Excel, χωρίς ανάγκη για ERP
• Να μην απαιτείται καμία γνώση Excel από τον χρήστη
• Να υπάρχει δυνατότητα εκτύπωσης επίσημων αναφορών με επιλογές περιόδου
• Να συνυπολογίζονται υπόλοιπα και προοδευτικά ποσά

🛠️ Τι Φτιάξαμε

🔹 Ημερολόγιον Εσόδων / Εξόδων

Καταχωρητικό με πλήρη λογική ημερομηνιών, κατηγοριών, αιτίων και συναλλασσόμενων. Ενσωματώνει auto-fill, δυναμικά φίλτρα και έξυπνους τύπους.

🔹 Καθολικά Εσόδων / Εξόδων

Συγκεντρωτικές αναφορές με αυτόματη ταξινόμηση και υπολογισμούς ανά κατηγορία και μήνα. Οι τύποι διαβάζουν κατευθείαν από τα logs.

🔹 Lookup & Λίστες

Πίνακες αναφοράς για αιτίες, κατηγορίες, συναλλασσόμενους και παρατηρήσεις. Περιλαμβάνεται δυναμική φόρμα αναζήτησης (frmLookup) που προσαρμόζεται στο context.

🔹 Εκτυπώσεις & Pivot Reports

Δυναμικά φύλλα εκτύπωσης με προσαρμόσιμες περιόδους, πλήθος σελίδων και συγκεντρωτικά υπόλοιπα. Περιλαμβάνονται pivot αναφορές με charts και ενδείξεις εσόδων/εξόδων/υπολοίπων.

🔄 Τι Κάναμε Διαφορετικά (και γιατί έχει σημασία)

• Όλη η λειτουργικότητα σχεδιάστηκε με τη λογική εφαρμογής, όχι spreadsheet
• Lookup φόρμες, conditional formatting σαν κουμπιά, custom named ranges
• Όλα τα δεδομένα ελέγχονται με λογική εφαρμογής και όχι με απλό validation
• Χρήση πλήρως σχολιασμένου και modular VBA — όχι απλός «κώδικας σε κουμπιά»
• Καμία εξάρτηση από εξωτερικά add-ins ή cloud πλατφόρμες

✅ Γιατί Έχει Αξία

• 📘 Το μοναστήρι έχει τώρα καθολική εικόνα των οικονομικών του
• 🧘‍♂️ Το προσωπικό μπορεί να εισάγει δεδομένα χωρίς φόβο λαθών ή διπλοεγγραφών
• 🖨️ Παράγονται εκτυπώσεις για Αρχείο, Εφορία ή Διοίκηση με 2 clicks
• 🔐 Όλα τα δεδομένα είναι εσωτερικά και διαχειρίσιμα
• 🛠️ Δεν χρειάζεται υποστήριξη για να δουλέψει — δουλεύει όπως πρέπει

💌 Θες κάτι παρόμοιο;

Μπορούμε να σου δημιουργήσουμε κάτι 100% στα μέτρα σου.

📩 Επικοινώνησε με το myExcel.gr