Από τα βασικά του Excel στο Copilot: ένας απλός οδηγός βήμα-βήμα

Ένας πρακτικός, σύντομος οδηγός για να ξεκινήσεις να χρησιμοποιείς το Copilot στο Excel, με φυσική γλώσσα, προεπισκόπηση αποτελέσματος και ασφαλή “δοκιμή πριν μείνει”.

 

Υπάρχει μια στιγμή που το Excel παύει να είναι απλώς ένα φύλλο με κελιά. Δεν είναι όταν μαθαίνεις το VLOOKUP. Ούτε όταν ανακαλύπτεις το IF. Είναι όταν του μιλάς. Και αυτό σου απαντά.

 

Το Copilot δεν ήρθε για να αντικαταστήσει τη γνώση σου. Ήρθε για να κόψει δρόμο. Να σου γλιτώσει το “πώς γράφεται αυτός ο τύπος” και να σε αφήσει να ασχοληθείς με το “τι αποτέλεσμα θέλω”.

 

Αν ξέρεις τα βασικά του Excel, αν κινείσαι άνετα σε φύλλα και πίνακες, αυτός ο οδηγός είναι για σένα.

 

Τι χρειάζεσαι πριν ξεκινήσεις

Ας είμαστε ξεκάθαροι από την αρχή, χωρίς ψιλά γράμματα.

 

Για να χρησιμοποιήσεις το Copilot στο Excel αυτή τη στιγμή, χρειάζεσαι:

 

• Συνδρομή Microsoft 365 Copilot
• Excel για το Web (προς το παρόν εκεί είναι διαθέσιμη η λειτουργία)
• Ένα αρχείο με δεδομένα, όχι άδειο φύλλο

 

Αν λείπει κάποιο από τα παραπάνω, απλώς δεν θα εμφανιστεί. Δεν φταις εσύ, φταίει το licensing.

 

Πού εμφανίζεται το Copilot μέσα στο Excel

Ανοίγεις το αρχείο σου στο Excel για το Web. Επιλέγεις το κελί όπου θέλεις να εμφανιστεί το αποτέλεσμα.

 

Και τώρα το “μαγικό” που δεν είναι τελικά μαγικό:

 

• Γράφεις μόνο το = και σταματάς εκεί.
• Το Excel ανοίγει το Copilot prompt και από εκεί και πέρα γράφεις με φυσική γλώσσα τι θέλεις.

 

Εκεί εμφανίζεται το Copilot prompt bar. Όχι σε ξεχωριστό παράθυρο. Μέσα στη ροή σου.

 

Το πρώτο σου prompt, χωρίς άγχος

Ας πούμε ότι έχεις πωλήσεις και κόστος και θέλεις κέρδος.

 

Αντί να θυμάσαι τύπους, γράφεις κάτι σαν:

 

 

Το Copilot:

 

• καταλαβαίνει τα δεδομένα
• προτείνει συγκεκριμένο τύπο
• σου δείχνει προεπισκόπηση αποτελέσματος

 

Keep it ή Discard

Το Excel δεν εφαρμόζει τον τύπο αυτόματα. Σου δίνει δύο επιλογές:

 

• Keep it, αν το αποτέλεσμα σου φαίνεται σωστό
• Discard, αν κάτι δεν σου κολλάει

 

Αυτό είναι τεράστια διαφορά σε σχέση με το παρελθόν. Δεν φοβάσαι ότι θα χαλάσεις το φύλλο. Δοκιμάζεις.

 

Πώς διορθώνεις τον τύπο χωρίς να ξέρεις τύπους

Εδώ αρχίζει η πραγματική δύναμη.

 

Μπορείς να συνεχίσεις με φράσεις όπως:

 

• “Υπολόγισε το κέρδος με ΦΠΑ”
• “Αγνόησε τις κενές γραμμές”
• “Χρησιμοποίησε δεδομένα και από το Sheet2”
• “Θέλω μόνο τις πωλήσεις του 2024”

 

Δεν γράφεις νέο τύπο. Δίνεις οδηγίες. Το Copilot προσαρμόζει τον τύπο μόνο του.

 

Σκέψου το σαν συνεργάτη που ξέρει Excel, αλλά περιμένει από σένα να του πεις τι θέλεις, όχι πώς γράφεται.

 

Τι μπορεί να κάνει σήμερα και τι όχι

Για να μη δημιουργούμε αυταπάτες.

 

Το Copilot:

• δημιουργεί έναν τύπο τη φορά
• δουλεύει σε ένα εύρος δεδομένων
• μπορεί να τροποποιεί υπάρχοντες τύπους
• συνδυάζει δεδομένα από διαφορετικά φύλλα

 

Δεν:

• γράφει πολλούς τύπους ταυτόχρονα
• αντικαθιστά τη λογική σου
• “μαντεύει” αν τα δεδομένα είναι λάθος

 

Και αυτό είναι καλό. Γιατί το Excel παραμένει εργαλείο, όχι αυτόματος πιλότος.

 

Τι αλλάζει πραγματικά για έναν χρήστη Excel

Αν ξέρεις βασική χρήση Excel, το Copilot δεν σε κάνει ειδικό. Σε κάνει όμως πιο γρήγορο, πιο ήρεμο και λιγότερο εξαρτημένο από μνήμη τύπων.

 

Δεν ψάχνεις “πώς γράφεται”. Σκέφτεσαι “τι θέλω να δω”. Και αυτό, πρακτικά, είναι το επόμενο επίπεδο.

 

Το Copilot δεν αντικαθιστά τη γνώση Excel. Τη συμπληρώνει.

 

Σου επιτρέπει να φτάνεις πιο γρήγορα στο αποτέλεσμα, χωρίς να εγκλωβίζεσαι στη σύνταξη. Και αυτό, για όποιον δουλεύει καθημερινά με δεδομένα, κάνει όλη τη διαφορά.