Behind the Sheets: Διαχείριση Πολλαπλών Τιμοκαταλόγων και Αυτόματη Δημιουργία Παραγγελιών
Από τον πονοκέφαλο των πολλών αρχείων Excel, στο κλικ της αυτοματοποίησης.
Για έναν δημιουργικό και αναγνωρισμένο σεφ της Αθήνας, η καθημερινότητα είχε γίνει ένας ατελείωτος αγώνας με αρχεία Excel. Εβδομαδιαίες προσφορές, πολλαπλοί προμηθευτές και αμέτρητα αρχεία έφερναν σύγχυση και αβεβαιότητα για τη σωστή επιλογή των προϊόντων και τιμών. Η διαδικασία απαιτούσε χρόνο, χειροκίνητες ενέργειες και πολλές φορές οδηγούσε σε λάθη και παραλείψεις.
Η Πρόκληση
- Να εισάγονται εύκολα και χωρίς λάθη εβδομαδιαίες προσφορές πολλαπλών προμηθευτών.
- Να συγκρίνονται άμεσα και αποτελεσματικά οι τιμές για κάθε προϊόν.
- Να αυτοματοποιηθεί η διαδικασία δημιουργίας παραγγελιών.
- Να υπάρχει πλήρης εικόνα ιστορικού και οικονομικής κατάστασης ανά προμηθευτή.
🛠️ Τι φτιάξαμε
Πίνακας Προσφορών – Όλες οι τιμές σε ένα σημείο
Με απλό upload αρχείων Excel και έξυπνη αντιστοίχιση πεδίων, οι εβδομαδιαίες προσφορές εισάγονται αυτόματα, χωρίς κανένα περιθώριο λάθους. Κάθε προϊόν συνοδεύεται από την πιο πρόσφατη τιμή του ανά προμηθευτή.
Επιλογή Προϊόντων – Γρήγορη και ακριβής παραγγελία
Η αναζήτηση και προσθήκη προϊόντων στην παραγγελία γίνεται με ένα διπλό κλικ. Οι ποσότητες προσαρμόζονται εύκολα και η λίστα παραγγελίας σχηματίζεται γρήγορα και καθαρά.
Φόρμα Παραγγελίας – Αυτοματοποιημένη ακρίβεια
Μόλις ο χρήστης επιλέξει τον προμηθευτή, η παραγγελία δημιουργείται αυτόματα. Όλα τα πεδία (ημερομηνία, προϊόντα, τιμές) συμπληρώνονται αυτόματα και η παραγγελία είναι έτοιμη για εκτύπωση ή PDF με ένα κλικ.
Τι Κάναμε Διαφορετικά (και γιατί έχει σημασία)
- Χρησιμοποιήσαμε δυναμικές φόρμες εισαγωγής με smart mapping, μειώνοντας τον χρόνο στο ελάχιστο.
- Δημιουργήσαμε έξυπνους μηχανισμούς αυτοματοποιημένης επιλογής και σύνθεσης παραγγελιών.
- Προσαρμόσαμε τη διαχείριση των προμηθευτών και των πληρωμών ώστε να υπάρχει πάντα καθαρή εικόνα της οικονομικής κατάστασης.
Τι κέρδισε ο πελάτης
- Σημαντική εξοικονόμηση χρόνου.
- Εξάλειψη λαθών και παραλείψεων.
- Πλήρη έλεγχο και διαφάνεια στα κόστη.
- Ευκολία στην καθημερινή διαχείριση και άμεση προσβασιμότητα στο ιστορικό.
Εσύ, πόσο χρόνο θέλεις να κερδίσεις;
Μπορούμε να σου δημιουργήσουμε κάτι 100% στα μέτρα σου — και ποιος ξέρει; Ίσως το επόμενο Behind the Sheets να είναι για σένα 😉
👉 Κατέβασε εδώ το αναλυτικό workflow