Έρχεται η αυτόματη ανανέωση για τα PivotTables στο Excel!

Η Microsoft παρουσίασε μια από τις πιο αναμενόμενες δυνατότητες για τους χρήστες του Excel: το PivotTable Auto Refresh. Η νέα λειτουργία ανανεώνει αυτόματα τους πίνακες Pivot κάθε φορά που αλλάζουν τα δεδομένα της πηγής, καταργώντας το ενοχλητικό χειροκίνητο refresh και κάνοντας τη διαχείριση δεδομένων πολύ πιο απλή.

Τι αλλάζει για τους χρήστες

Μέχρι σήμερα, κάθε φορά που προσθέταμε νέες εγγραφές (π.χ. πωλήσεις, τιμολόγια) ή κάναμε διορθώσεις στην πηγή δεδομένων, έπρεπε να πατήσουμε «Refresh» για να ενημερωθεί το PivotTable. Με το Auto Refresh, όλα γίνονται σε πραγματικό χρόνο. Ο πίνακας ενημερώνεται μόνος του, ώστε η ανάλυση να βασίζεται πάντα στα πιο πρόσφατα στοιχεία.

Η δυνατότητα είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή για όλα τα νέα PivotTables τόσο στην έκδοση Windows όσο και στο Mac. Για ήδη υπάρχοντες πίνακες, το Auto Refresh μπορεί να ενεργοποιηθεί ή να απενεργοποιηθεί από το μενού PivotTable Analyze.

Έξυπνες ειδοποιήσεις για παλιά δεδομένα

Η Microsoft έχει προσθέσει και ένα μικρό αλλά χρήσιμο bonus: όταν ένα PivotTable χρησιμοποιεί παλιά δεδομένα, εμφανίζεται ένδειξη στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης. Με ένα κλικ, μπορείς να κάνεις refresh σε όλους τους πίνακες που χρειάζονται ενημέρωση.

Περιορισμοί που πρέπει να γνωρίζεις

Το Auto Refresh λειτουργεί μόνο για δεδομένα που βρίσκονται μέσα στο ίδιο workbook. Δεν υποστηρίζεται όταν η πηγή είναι εξωτερική (π.χ. SQL server, online σύνδεση) ή σε ορισμένες περιπτώσεις συνεργατικής επεξεργασίας (co-authoring). Επίσης, δεν δουλεύει σωστά αν τα δεδομένα περιλαμβάνουν πτητικές συναρτήσεις όπως RAND() ή NOW().

Ποιες εκδόσεις το υποστηρίζουν

Η λειτουργία είναι ήδη διαθέσιμη για τους Insiders στο Beta Channel:

• Mac: Έκδοση 16.99 ή νεότερη
• Windows: Έκδοση 2506 ή νεότερη

Για όσους δουλεύουν με μεγάλους όγκους δεδομένων, η αυτόματη ανανέωση υπόσχεται λιγότερα κλικ, πιο ακριβείς αναλύσεις και πολύτιμη εξοικονόμηση χρόνου.