Behind the Sheets: Εφαρμογή Διαχείρισης Κηπευτικών Έργων στο Excel

Πώς το myExcel.gr ανέπτυξε μια custom εφαρμογή που μετατρέπει το Excel σε πλήρες εργαλείο διαχείρισης πελατών, έργων και κόστους.

1. Η ιδέα που γεννήθηκε από την ανάγκη

Όλα ξεκίνησαν από μια επιχείρηση κηπουρικών υπηρεσιών. Ο ιδιοκτήτης ήθελε να παρακολουθεί τα έργα, τους πελάτες και το κόστος κάθε ημέρας, χωρίς ακριβό λογισμικό ή δυσκίνητα ERP. Η λύση έπρεπε να είναι εύχρηστη, προσαρμοσμένη στη ροή του και να “μιλά” τη γλώσσα του. Το Excel ήταν το ιδανικό υπόστρωμα, το ζητούμενο ήταν να μετατραπεί σε ολοκληρωμένη εφαρμογή.

2. Από το σχέδιο στο φύλλο

Ξεκινήσαμε με καθαρή δομή και εστίαση στην εμπειρία του χρήστη. Διακριτά φύλλα για εργαζόμενους, πελάτες, έργα και υλικά, με αυτόματη διασύνδεση και ελέγχους συνέπειας. Κάθε λειτουργία είναι ένα κλικ μακριά: νέα εγγραφή με έτοιμη φόρμα, διαγραφή με επιβεβαίωση, lookups με έξυπνη αναζήτηση. Το περιβάλλον μοιάζει περισσότερο με εφαρμογή παρά με υπολογιστικό φύλλο, και η αισθητική χαρίζει επαγγελματικό χαρακτήρα και ευκρίνεια.

3. Η εφαρμογή σε δράση

Η Καταγραφή Εργασιών είναι η καρδιά. Ο χρήστης δηλώνει εργασία, εργαζόμενο, ώρες και υλικά, ενώ το αρχείο υπολογίζει αυτόματα έσοδα, κόστη και μικτό κέρδος και ξεχωρίζει συνδρομητικές από ωριαίες εργασίες. Το Ημερολόγιο προσφέρει μηνιαία προβολή τύπου grid, με δυνατότητα άμεσης μετάβασης στα δεδομένα. Οι Αναφορές για Έργο, Πελάτη και Εργαζόμενο συγκεντρώνουν τα στοιχεία σε συνοπτικές καρτέλες με φίλτρα ημερομηνιών και εξαγωγή σε PDF. Το Μηνιαίο P&L κλείνει τον κύκλο, δίνοντας καθαρή εικόνα κερδοφορίας ανά μήνα.

Ημερολόγιο

Μηνιαία προβολή τύπου grid. Κάθε μέρα, όλες οι εργασίες και τα έργα σε τάξη.

Καρτέλες Αναφορών

Έργο, Πελάτης, Εργαζόμενος: ώρες, υλικά, έσοδα, κόστη, μικτό κέρδος, έτοιμα για PDF.

Μηνιαίο P&L

Έσοδα, συνολικό κόστος και μικτό κέρδος ανά μήνα, για αποφάσεις που πατούν σε δεδομένα.

4. Η φιλοσοφία πίσω από κάθε έργο

Κάθε επιχείρηση έχει τον δικό της ρυθμό. Στόχος μας είναι να κουμπώσει η τεχνολογία πάνω του. Η εφαρμογή Garden Services δείχνει ότι όταν το Excel σχεδιάζεται σωστά, παύει να είναι απλό φύλλο και γίνεται εργαλείο διαχείρισης: απλό στη χρήση, ακριβές στους υπολογισμούς, όμορφο στην παρουσίαση και 100% προσαρμοσμένο στον τρόπο δουλειάς του πελάτη.

5. Το αποτέλεσμα

Ο πελάτης έχει ένα κεντρικό εργαλείο για όλα: παρακολούθηση έργων, υπολογισμό κόστους, ανάλυση κέρδους, ημερολόγιο και αναφορές, σε ένα αρχείο. Χωρίς συνδρομές ή περίπλοκα συστήματα, μόνο Excel σχεδιασμένο με τη λογική και την αισθητική του myExcel.gr.

📈 Case takeaway

Η δύναμη του Excel δεν βρίσκεται στους τύπους, αλλά στη λογική που τους συνδέει. Όταν κάθε κελί έχει σκοπό και κάθε εντολή υπηρετεί τη ροή του χρήστη, το φύλλο γίνεται εφαρμογή. Κι αυτό ακριβώς είναι το Garden Services.

📸 Visual Highlights

• Μηνιαίο P&L
• Καρτέλα Πελάτη, Έργου, Εργαζομένου
• Ημερολόγιο Εργασιών

🔗 Κλείνοντας

Αν η επιχείρησή σου χρειάζεται οργάνωση, ακρίβεια και απλότητα, ίσως δεν χρειάζεσαι νέο λογισμικό. Χρειάζεσαι το Excel που δουλεύει για εσένα. Επικοινώνησε με το myExcel.gr και δες πώς μια ιδέα γίνεται εφαρμογή.