Microsoft Forms + Excel: Πώς να Συνδέσεις Ερωτηματολόγια με Υπολογιστικά Φύλλα

Η ενσωμάτωση του Microsoft Forms με το Excel προσφέρει μια ισχυρή λύση για τη συλλογή και ανάλυση δεδομένων. Οι χρήστες μπορούν να δημιουργούν ερωτηματολόγια και να εισάγουν τις απαντήσεις απευθείας σε υπολογιστικά φύλλα, διευκολύνοντας τη διαδικασία λήψης αποφάσεων.

Βασικά Οφέλη της Ενσωμάτωσης

• Αυτοματοποιημένη Συλλογή Δεδομένων: Οι απαντήσεις μεταφέρονται αυτόματα σε Excel, χωρίς χειροκίνητη εισαγωγή.
• Ανάλυση σε Πραγματικό Χρόνο: Τα δεδομένα ανανεώνονται ζωντανά, έτοιμα για pivot και γραφήματα.
• Ευκολία Χρήσης: Η ρύθμιση είναι απλή και προσβάσιμη σε όλους.

Πρακτικά Παραδείγματα Χρήσης

• Έρευνες Ικανοποίησης Πελατών: Συγκέντρωση feedback και pivot ανάλυση στο Excel.
• Αξιολόγηση Σεμιναρίων: Συλλογή αξιολογήσεων και δημιουργία αναφορών.
• Διαχείριση Εγγραφών: Καταγραφή συμμετοχών και προτιμήσεων μέσω Excel.

Ρύθμιση με Power Automate (Αυτόματη Σύνδεση)

1. Δημιούργησε το ερωτηματολόγιο στο Microsoft Forms.
2. Φτιάξε ένα Excel αρχείο με τις ανάλογες στήλες (σε OneDrive ή SharePoint).
3. Πήγαινε στο Power Automate και επίλεξε “Όταν υποβληθεί νέα απάντηση”.
4. Πρόσθεσε ενέργεια “Λήψη λεπτομερειών απόκρισης”.
5. Πρόσθεσε ενέργεια “Προσθήκη γραμμής σε πίνακα” στο Excel.
6. Αποθήκευσε τη ροή και δοκίμασέ την.

Χρήσιμες Συμβουλές

• Απέφυγε χειροκίνητες αλλαγές στο Excel που συνδέεται με Forms.
• Φρόντισε το αρχείο να βρίσκεται σε ασφαλή τοποθεσία (OneDrive/SharePoint).
• Έλεγχε τακτικά τη ροή στο Power Automate για τυχόν σφάλματα.

Συμπέρασμα

Η σύνδεση Microsoft Forms και Excel προσφέρει έναν έξυπνο και αποτελεσματικό τρόπο για να συλλέγεις δεδομένα και να τα αξιοποιείς δυναμικά. Με απλές ρυθμίσεις και εργαλεία όπως το Power Automate, η αυτοματοποίηση γίνεται προσβάσιμη — ακόμα και σε μη προγραμματιστές.