XL PayPilot – Μισθοδοσία σε Excel, καθαρή και γρήγορη
Το XL PayPilot σε βοηθά να καταχωρείς πληρωμές προσωπικού, να βλέπεις άμεσα το κόστος ανά εργαζόμενο, μήνα και θέση, και να αποφεύγεις λάθη σε δώρα και επιδόματα. Δεν χρειάζεται κάτι πέρα από βασικές γνώσεις Excel.
Τι πρόβλημα λύνει
Σκόρπιες πληρωμές, πρόχειρα αρχεία, «πόσα δώσαμε τελικά;». Το PayPilot μαζεύει μισθούς, δώρα, επιδόματα και bonus σε ένα καθαρό αρχείο, με κουμπιά μαζικής καταχώρησης και αναφορές που βγάζουν νόημα σε δευτερόλεπτα.
Βασικά χαρακτηριστικά
- Καρτέλα Εργαζομένων: ονοματεπώνυμο, θέση, μισθός, τηλέφωνα, ημερομηνία έναρξης και λήξης. Η ενεργότητα υπολογίζεται αυτόματα.
- Κουμπιά Μαζικής Καταχώρησης Μισθοδοσίας: Μισθοδοσία, Δώρο Πάσχα, Δώρο Χριστουγέννων, Επίδομα Αδείας, Bonus. Διαλέγεις ημερομηνία, γίνονται όλες οι εγγραφές.
- Καρτέλα Πληρωμών: κάθε γραμμή είναι μια πληρωμή. Ημερομηνία, τύπος, ποσό, τρόπος πληρωμής.
- Εύρεση εργαζομένου: διπλό κλικ, γράφεις 2-3 γράμματα, επιλέγεις.
- Αναφορές: 5 έτοιμες αναφορές με φίλτρο ημερομηνιών και γραφήματα.
Αναλυτικά ανά φύλλο
Καρτέλα Εργαζομένων
Όλη η ομάδα σε μία λίστα. Μόλις δηλώσεις βασικό μισθό, τα δώρα υπολογίζονται από τους συντελεστές των ρυθμίσεων.
Εργαζόμενοι με αυτόματη ένδειξη ενεργός / μη ενεργός.
Μισθοδοσία
Όλες οι κινήσεις μισθοδοσίας, δώρα, επίδομα άδειας και bonus σε ενιαίο πλέγμα, έτοιμο για μαζικές ενέργειες.
Μισθοδοσία και δώρα, καθαρά και ταξινομημένα.
Πληρωμές
Κάθε πληρωμή με ημερομηνία, τύπο, ποσό και τρόπο. Προσθέτεις, αλλάζεις, σβήνεις με ένα κλικ.
Λίστα πληρωμών με τρόπο πληρωμής ανά εγγραφή.
Αναφορά Εργαζομένων
Σύνολα ανά εργαζόμενο για μισθούς, δώρα, επιδόματα και bonus, με διάστημα ημερομηνιών.
Τι έχει χρεωθεί και τι έχει πληρωθεί, χωρίς ψάξιμο.
Συνολικές Πληρωμές ανά Μήνα και Έτος
Πίνακας και γράφημα με την κίνηση της χρονιάς. Επιλέγεις έτος από χρονοσειρά.
Ταμειακή εικόνα κάθε μήνα, έτοιμη για συζήτηση.
Κόστος ανά Θέση
Πόσο κοστίζει κάθε ρόλος ανά μήνα. Ιδανικό για προϋπολογισμό και staffing.
Σεφ, σερβιτόρος, μπαρίστας, όλα καθαρά στο ίδιο πλέγμα.
Καρτέλα Εργαζομένου
Ανάλυση για ένα άτομο, με υπόλοιπο, κινήσεις και σύνολα στο διάστημα που θες.
Όλη η ιστορία του εργαζομένου σε μία οθόνη.
Ετήσιος Προϋπολογισμός
Αυτόματη πρόβλεψη κόστους με βάση τους ενεργούς εργαζόμενους και τις αποδοχές τους.
Γραφήματα και σύνολα που βγάζουν γραμμή για όλη τη χρονιά.
Ρυθμίσεις
Ορίζεις θέσεις, τύπους πληρωμών, τρόπους πληρωμής και συντελεστές δώρων. Η εφαρμογή προσαρμόζεται ακριβώς στη δική σου λειτουργία.
Συντελεστές για Πάσχα, Χριστούγεννα, Άδεια, όλα από ένα σημείο.
Σε ποιους απευθύνεται
- Εστίαση: πολλές βάρδιες και πρόσωπα. Μαζική μισθοδοσία και καθαρό κόστος ανά θέση κάθε μήνα.
- Τουρισμός - Σεζόν: αρχή και λήξη συμβάσεων ορίζουν αυτόματα ενεργούς. Τα εποχικά δώρα μπαίνουν σωστά και στην ώρα τους.
- Λιανική με βάρδιες: ταμειακή πρόβλεψη με «Συνολικές πληρωμές ανά μήνα», τρόπος πληρωμής ανά εγγραφή.
- Κομμωτήρια - Γυμναστήρια: γρήγορες πληρωμές, καθαρή εικόνα κόστους κάθε μήνα.
- Τεχνικά συνεργεία: πολλές μικρές κινήσεις; Καταχώρηση σε δευτερόλεπτα, αναφορές για κοστολόγηση και προσφορές.
Τι περιλαμβάνει
- Αρχείο Excel (.xlsm) με μακροεντολές
- Οδηγός χρήσης και υποστήριξη εγκατάστασης
- Προαιρετικές custom παραμετροποιήσεις μετά από συνεννόηση
Τεχνικές σημειώσεις
- Desktop Excel 2016 ή νεότερο
- Απαιτούνται ενεργές μακροεντολές
- Καλύτερη εμπειρία με αρχεία στο τοπικό δίσκο ή σε OneDrive με καλή σύνδεση