🧾 Case Study: XL PriceTracker
Παρακολούθηση & Ανάλυση Τιμών Προϊόντων με μια ματιά
Πώς μια επιχείρηση αγορών με δεκάδες προμηθευτές απέκτησε έλεγχο στις τιμές της, χωρίς ERP, μόνο με ένα έξυπνο αρχείο Excel.
1. Η Πρόκληση
Η εταιρεία ασχολείται με αγορές προϊόντων από πολλαπλούς προμηθευτές.
Με το πέρασμα του χρόνου, οι τιμές είχαν αρχίσει να διαφέρουν σημαντικά από προμηθευτή σε προμηθευτή, ενώ η αναζήτηση «ποιος είχε δώσει την καλύτερη τιμή και πότε» γινόταν όλο και πιο χρονοβόρα.
Οι υπεύθυνοι αγορών χρησιμοποιούσαν χειροκίνητους πίνακες σε Excel, χωρίς κεντρική παρακολούθηση ή αυτόματη ανάλυση. Κάθε αναφορά τιμών απαιτούσε ώρες συγκεντρωτικής δουλειάς.
Η ανάγκη ήταν ξεκάθαρη: ένα σύστημα απλό, χωρίς συνδρομές, που θα συγκέντρωνε, θα ανέλυε και θα απεικόνιζε τις τιμές αυτόματα.
2. Ο Στόχος
Συγκεντρωτική καταγραφή όλων των αγορών (προϊόν, προμηθευτής, ημερομηνία, ποσότητα, τιμή).
Αυτόματη εύρεση φθηνότερου προμηθευτή ανά προϊόν.
Ιστορική ανάλυση τιμών με οπτική απεικόνιση.
Διατήρηση ευκολίας και πλήρους συμβατότητας με το Excel.
3. Η Λύση: XL PriceTracker
Η ομάδα του myExcel.gr σχεδίασε το XL PriceTracker, μια custom εφαρμογή Excel με πλήρως αυτοματοποιημένη ροή διαχείρισης αγορών.
Η λύση περιλαμβάνει τέσσερις βασικές ενότητες:
📦 Φύλλο Προϊόντων
Κάθε προϊόν έχει τη δική του καρτέλα, με αυτόματη εμφάνιση της φθηνότερης τιμής, του προμηθευτή και της ημερομηνίας αγοράς.
Η καταχώριση ή διαγραφή γίνεται με διπλό κλικ – χωρίς φόρμες ή περίπλοκα μενού.
🤝 Φύλλο Προμηθευτών
Όλοι οι προμηθευτές συγκεντρωμένοι με τα στοιχεία επικοινωνίας τους και δυνατότητα άμεσης σύνδεσης με τις καταχωρίσεις προϊόντων.
🧾 Φόρμα Καταχώρισης Αγορών
Μία καθαρή φόρμα για ημερομηνία, προϊόν, ποσότητα, τιμή και σημειώσεις.
Με το πάτημα του κουμπιού Αποθήκευση, η εγγραφή μεταφέρεται αυτόματα στο σύστημα.
📊 Αναφορά Ιστορικού Τιμών
Ο χρήστης επιλέγει προϊόν και βλέπει τη διακύμανση της τιμής του στο χρόνο.
Ένα γραμμικό γράφημα παρουσιάζει πώς εξελίσσονται οι τιμές, ενώ κάτω εμφανίζονται όλες οι λεπτομέρειες αγορών (ποσότητα, προμηθευτής, ημερομηνία, αξία).
4. Το Αποτέλεσμα
Η επιχείρηση πλέον:
- ✅ Εντοπίζει άμεσα ποιος προμηθευτής προσφέρει την καλύτερη τιμή.
- ✅ Παρακολουθεί τη διακύμανση τιμών ανά προϊόν σε βάθος χρόνου.
- ✅ Εξάγει αναφορές με ένα κλικ, χωρίς περίπλοκα ERP.
- ✅ Μειώνει τον χρόνο διαχείρισης κατά 70%.
- ✅ Διατηρεί πλήρη αυτονομία — όλα μέσα στο Excel.
5. Η Φιλοσοφία Πίσω από το Έργο
Η ουσία κάθε custom εφαρμογής του myExcel.gr είναι η ισορροπία ανάμεσα στη δύναμη και την απλότητα.
Ο XL PriceTracker δείχνει πως όταν η λογική σχεδίασης συνδέεται με τις πραγματικές ανάγκες του χρήστη,
το Excel παύει να είναι απλό φύλλο υπολογισμού — και γίνεται εργαλείο επιχειρηματικής ευφυΐας.
6. Case Takeaway
- 🔹 Δεν χρειάζεσαι απαραίτητα ERP για να έχεις εικόνα των τιμών σου.
- 🔹 Με ένα καλά δομημένο Excel, μπορείς να έχεις τον ίδιο έλεγχο — και μάλιστα χωρίς συνδρομές.
- 🔹 Η πληροφορία έχει αξία μόνο όταν είναι άμεσα διαθέσιμη.
📎 Επικοινωνία
Αν η επιχείρησή σου χρειάζεται ακρίβεια, διαφάνεια και έλεγχο στις αγορές,
επικοινώνησε με το myExcel.gr
—
και δες πώς μια custom Excel εφαρμογή μπορεί να κάνει τη διαφορά στην καθημερινή σου λειτουργία.