Εφαρμογή Excel για σύνθεση και κοστολόγηση συνταγών φαρμακείου
Εύχρηστη και πρακτική εφαρμογή για φαρμακεία που θέλουν να δημιουργούν και να κοστολούν εύκολα τις φαρμακευτικές συνταγές τους.
Περιγραφή της εφαρμογής:
1. Φύλλο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ
Εδώ εισάγουμε τους προμηθευτές των υλικών μας. Προσθέτουμε νέο προμηθευτή κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο κουμπί στο πάνω μέρος του πίνακα και συμπληρώνουμε υποχρεωτικά την επωνυμία και προαιρετικά τα υπόλοιπα πεδία.
2. Φύλλο ΥΛΙΚΑ
Αυτό το φύλλο φιλοξενεί όλα τα υλικά μας. Για κάθε υλικό συμπληρώνουμε ένα όνομα/περιγραφή, επιλέγουμε τον προμηθευτή από τη λίστα, συμπληρώνουμε προαιρετικά την παρτίδα LOT και την ημερομηνία λήξης. Επιλέγουμε τη μονάδα μέτρησης από τη λίστα και γράφουμε την τιμή αγοράς ανά μονάδα. Τέλος, συμπληρώνουμε προαιρετικά τη συσκευασία και τυχόν σημειώσεις. Χρησιμοποιώντας το κίτρινο κελί πάνω δεξιά, μπορούμε να αναζητήσουμε υλικά στη λίστα μας.
3. Φύλλο ΣΥΝΘΕΣΗ ΣΥΝΤΑΓΗΣ
Εδώ δημιουργούμε και κοστολούμε τις συνταγές μας. Αρχικά δηλώνουμε ένα όνομα για τη συνταγή και συμπληρώνουμε την ημερομηνία. Η παρτίδα LOT δημιουργείται αυτόματα από τον αύξοντα αριθμό της κάθε συνταγής και την ημερομηνία δημιουργίας της αλλά μπορούμε να συμπληρώσουμε άλλη παρτίδα αν χρειάζεται. Πατώντας στο κουμπάκι Εύρεσης Υλικών, ανοίγει πίνακας με κουτί αναζήτησης για να βρούμε εύκολα το εκάστοτε υλικό και να το φέρουμε στη συνταγή μας. Όλα τα στοιχεία του υλικού συμπληρώνονται αυτόματα στη φόρμα και εμείς απλά εισάγουμε την επιθυμητή ποσότητα. Με διπλό κλικ στο Χ κάθε υλικού μπορούμε να το διαγράψουμε από τη συνταγή μας.
Μόλις συμπληρώσουμε όλα τα υλικά, γράφουμε προαιρετικά οδηγίες και σημειώσεις για τη συνταγή μας και αποθηκεύουμε.
4. Φύλλο ΑΡΧΕΙΟ ΣΥΝΤΑΓΩΝ
Εδώ αποθηκεύονται όλες οι συνταγές μας. Μπορούμε με μια ματιά να δούμε το κόστος κάθε μίας, και με διπλό κλικ στο κουμπάκι Προβολή, μπορούμε να ανοίξουμε τη συνταγή στη φόρμα και να κάνουμε τυχόν αλλαγές ή να την εκτυπώσουμε.
Κάνοντας διπλό κλικ στο κουμπί Αντίγραφο, δημιουργούμε ένα αντίγραφο της επιλεγμένης συνταγής ώστε να αλλάξουμε λίγα υλικά και να την αποθηκεύσουμε ως νέα.
Χρησιμοποιώντας το κίτρινο κελί πάνω δεξιά, μπορούμε να αναζητήσουμε συνταγές στο αρχείο μας.
5. Φύλλο ΜΟΝΑΔΕΣ ΜΕΤΡΗΣΗΣ
Εδώ είναι η λίστα των μονάδων μέτρησης που θέλουμε να χρησιμοποιούμε στα υλικά μας. Προσθέτοντας μια νέα μονάδα στη λίστα, αυτή γίνεται άμεσα διαθέσιμη για επιλογή στο φύλλο υλικών.
Περιγραφή της εφαρμογής:
1. Φύλλο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ
Εδώ εισάγουμε τους προμηθευτές των υλικών μας. Προσθέτουμε νέο προμηθευτή κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο κουμπί στο πάνω μέρος του πίνακα και συμπληρώνουμε υποχρεωτικά την επωνυμία και προαιρετικά τα υπόλοιπα πεδία.
2. Φύλλο ΥΛΙΚΑ
Αυτό το φύλλο φιλοξενεί όλα τα υλικά μας. Για κάθε υλικό συμπληρώνουμε ένα όνομα/περιγραφή, επιλέγουμε τον προμηθευτή από τη λίστα, συμπληρώνουμε προαιρετικά την παρτίδα LOT και την ημερομηνία λήξης. Επιλέγουμε τη μονάδα μέτρησης από τη λίστα και γράφουμε την τιμή αγοράς ανά μονάδα. Τέλος, συμπληρώνουμε προαιρετικά τη συσκευασία και τυχόν σημειώσεις. Χρησιμοποιώντας το κίτρινο κελί πάνω δεξιά, μπορούμε να αναζητήσουμε υλικά στη λίστα μας.
3. Φύλλο ΣΥΝΘΕΣΗ ΣΥΝΤΑΓΗΣ
Εδώ δημιουργούμε και κοστολούμε τις συνταγές μας. Αρχικά δηλώνουμε ένα όνομα για τη συνταγή και συμπληρώνουμε την ημερομηνία. Η παρτίδα LOT δημιουργείται αυτόματα από τον αύξοντα αριθμό της κάθε συνταγής και την ημερομηνία δημιουργίας της αλλά μπορούμε να συμπληρώσουμε άλλη παρτίδα αν χρειάζεται. Πατώντας στο κουμπάκι Εύρεσης Υλικών, ανοίγει πίνακας με κουτί αναζήτησης για να βρούμε εύκολα το εκάστοτε υλικό και να το φέρουμε στη συνταγή μας. Όλα τα στοιχεία του υλικού συμπληρώνονται αυτόματα στη φόρμα και εμείς απλά εισάγουμε την επιθυμητή ποσότητα. Με διπλό κλικ στο Χ κάθε υλικού μπορούμε να το διαγράψουμε από τη συνταγή μας.
Μόλις συμπληρώσουμε όλα τα υλικά, γράφουμε προαιρετικά οδηγίες και σημειώσεις για τη συνταγή μας και αποθηκεύουμε.
4. Φύλλο ΑΡΧΕΙΟ ΣΥΝΤΑΓΩΝ
Εδώ αποθηκεύονται όλες οι συνταγές μας. Μπορούμε με μια ματιά να δούμε το κόστος κάθε μίας, και με διπλό κλικ στο κουμπάκι Προβολή, μπορούμε να ανοίξουμε τη συνταγή στη φόρμα και να κάνουμε τυχόν αλλαγές ή να την εκτυπώσουμε.
Κάνοντας διπλό κλικ στο κουμπί Αντίγραφο, δημιουργούμε ένα αντίγραφο της επιλεγμένης συνταγής ώστε να αλλάξουμε λίγα υλικά και να την αποθηκεύσουμε ως νέα.
Χρησιμοποιώντας το κίτρινο κελί πάνω δεξιά, μπορούμε να αναζητήσουμε συνταγές στο αρχείο μας.
5. Φύλλο ΜΟΝΑΔΕΣ ΜΕΤΡΗΣΗΣ
Εδώ είναι η λίστα των μονάδων μέτρησης που θέλουμε να χρησιμοποιούμε στα υλικά μας. Προσθέτοντας μια νέα μονάδα στη λίστα, αυτή γίνεται άμεσα διαθέσιμη για επιλογή στο φύλλο υλικών.
Τιμή εφαρμογής: €190,00 + Φ.Π.Α. 24%