Εφαρμογή Excel για καταμέτρηση ωρών εργασίας ανά εργαζόμενο και ανά πόστο
Εύχρηστη εφαρμογή για να παρακολουθείτε ανά εβδομάδα τις ώρες εργασίας του προσωπικού σας.
Περιγραφή της εφαρμογής:
1. Εργαζόμενοι και Πόστα:
Σε αυτούς τους δύο πίνακες εισάγετε τους εργαζομένους και τα πόστα που θέλετε να διαχειρίζεστε. Με το κουμπί προσθήκης ανοίγετε μία νέα γραμμή στον κάθε πίνακα, και με διπλό κλικ στο Χ κάθε εγγραφής τη διαγράφετε.
2. Πίνακας Κινήσεων:
Αυτή η καρτέλα φιλοξενεί τη βάση δεδομένων όλων των κινήσεων που εισάγετε.
Για νέα εγγραφή κάνετε κλικ στο κουμπί προσθήκης και στη συνέχεια:
α. Κάνετε διπλό κλικ στο κελί ημερομηνίας και επιλέγετε από το αναδυόμενο ημερολόγιο.
β. Επιλέγετε εργαζόμενο από τη λίστα.
γ. Κάνετε διπλό κλικ στα κελιά ώρας έναρξης και λήξης για να επιλέξετε τις ώρες από τον αναδυόμενο πίνακα.
δ. Επιλέγετε το πόστο από τη λίστα.
ε. Γράφετε προαιρετικές σημειώσεις.
Με διπλό κλικ στο Χ κάθε γραμμής, τη διαγράφετε.
Αν είστε εξοικειωμένος με τα φίλτρα του Excel, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε σε κάθε στήλη του πίνακα για να απομονώσετε δεδομένα και να κάνετε γρήγορες αναφορές. Με κλικ στο κουμπί αφαίρεσης φίλτρων, ο πίνακας επανέρχεται στην αρχική του κατάσταση.
3. Αναφορά:
Εδώ βλέπετε την εβδομαδιαία αναφορά της εφαρμογής. Κάνετε διπλό κλικ στο κελί επιλογής ημερομηνίας στο επάνω αριστερά μέρος της καρτέλας και επιλέγετε ημερομηνία από το αναδυόμενο ημερολόγιο. Στη συνέχεια, κάνετε κλικ στο κουμπί Ανανέωσης της Λίστας Εργαζομένων και η αναφορά δημιουργείται σε δευτερόλεπτα.
Μπορείτε, αν θέλετε, να επιλέξετε συγκεκριμένα πόστα ή να τα δείτε όλα χρησιμοποιώντας τη σχετική αναδυόμενη λίστα.
Τα κουμπιά Εβδομάδα 1 και Εβδομάδα 2 ενημερώνουν την αναφορά για την τρέχουσα και την επόμενη εβδομάδα αντίστοιχα.
Κάνοντας διπλό κλικ σε ένα κελί ωρών, μεταφέρεστε αυτόματα στην καρτέλα Κινήσεων και βλέπετε αναλυτικά τα ωράρια του συγκεκριμένου εργαζομένου στη συγκεκριμένη ημερομηνία.
Η αναφορά είναι σχεδιασμένη να εκτυπώνεται άψογα σε σελίδες Α4 και μπορείτε επίσης να την αποθηκεύσετε ως αρχείο PDF με την ενσωματωμένη λειτουργία του Excel.
Περιγραφή της εφαρμογής:
1. Εργαζόμενοι και Πόστα:
Σε αυτούς τους δύο πίνακες εισάγετε τους εργαζομένους και τα πόστα που θέλετε να διαχειρίζεστε. Με το κουμπί προσθήκης ανοίγετε μία νέα γραμμή στον κάθε πίνακα, και με διπλό κλικ στο Χ κάθε εγγραφής τη διαγράφετε.
2. Πίνακας Κινήσεων:
Αυτή η καρτέλα φιλοξενεί τη βάση δεδομένων όλων των κινήσεων που εισάγετε.
Για νέα εγγραφή κάνετε κλικ στο κουμπί προσθήκης και στη συνέχεια:
α. Κάνετε διπλό κλικ στο κελί ημερομηνίας και επιλέγετε από το αναδυόμενο ημερολόγιο.
β. Επιλέγετε εργαζόμενο από τη λίστα.
γ. Κάνετε διπλό κλικ στα κελιά ώρας έναρξης και λήξης για να επιλέξετε τις ώρες από τον αναδυόμενο πίνακα.
δ. Επιλέγετε το πόστο από τη λίστα.
ε. Γράφετε προαιρετικές σημειώσεις.
Με διπλό κλικ στο Χ κάθε γραμμής, τη διαγράφετε.
Αν είστε εξοικειωμένος με τα φίλτρα του Excel, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε σε κάθε στήλη του πίνακα για να απομονώσετε δεδομένα και να κάνετε γρήγορες αναφορές. Με κλικ στο κουμπί αφαίρεσης φίλτρων, ο πίνακας επανέρχεται στην αρχική του κατάσταση.
3. Αναφορά:
Εδώ βλέπετε την εβδομαδιαία αναφορά της εφαρμογής. Κάνετε διπλό κλικ στο κελί επιλογής ημερομηνίας στο επάνω αριστερά μέρος της καρτέλας και επιλέγετε ημερομηνία από το αναδυόμενο ημερολόγιο. Στη συνέχεια, κάνετε κλικ στο κουμπί Ανανέωσης της Λίστας Εργαζομένων και η αναφορά δημιουργείται σε δευτερόλεπτα.
Μπορείτε, αν θέλετε, να επιλέξετε συγκεκριμένα πόστα ή να τα δείτε όλα χρησιμοποιώντας τη σχετική αναδυόμενη λίστα.
Τα κουμπιά Εβδομάδα 1 και Εβδομάδα 2 ενημερώνουν την αναφορά για την τρέχουσα και την επόμενη εβδομάδα αντίστοιχα.
Κάνοντας διπλό κλικ σε ένα κελί ωρών, μεταφέρεστε αυτόματα στην καρτέλα Κινήσεων και βλέπετε αναλυτικά τα ωράρια του συγκεκριμένου εργαζομένου στη συγκεκριμένη ημερομηνία.
Η αναφορά είναι σχεδιασμένη να εκτυπώνεται άψογα σε σελίδες Α4 και μπορείτε επίσης να την αποθηκεύσετε ως αρχείο PDF με την ενσωματωμένη λειτουργία του Excel.
Τιμή εφαρμογής: €120,00 + Φ.Π.Α. 24%