Ίσως η πιο πρακτική και οικονομική εφαρμογή για να κάνετε απλή διαχείριση των εσόδων και των εξόδων σας!
Η εφαρμογή απλής διαχείρισης Εσόδων και Εξόδων σε Excel αποτελείται από τις παρακάτω καρτέλες:
1. Λογαριασμοί:
Χρησιμοποιήστε αυτό το φύλλο για να εισάγετε τους δικούς σας λογαριασμούς εσόδων-εξόδων. Η εισαγωγή γίνεται πατώντας το πράσινο κουμπί για έσοδα ή το πορτοκαλί κουμπί για έξοδα (+ΝΕΟ). Γράφετε το όνομα του λογαριασμού και προαιρετικά μία περιγραφή.
Οι λογαριασμοί που εισάγετε σε αυτό το φύλλο είναι διαθέσιμοι για επιλογή από λίστα κατά την καταχώριση των κινήσεων, ώστε να μην χρειάζεται να τους γράφετε ξανά.
Αν εισάγετε μία παύλα μέσα σε παρενθέσεις (-) στο όνομα κάποιου λογαριασμού, η εφαρμογή θα υπολογίζει αυτόματα με αρνητικό πρόσημο τα ποσά του συγκεκριμένου λογαριασμού. Για παράδειγμα, τυχόν επιστροφές από πωλήσεις μπορείτε να τις εισάγετε ως **Επιστροφές (-)**, όπως φαίνεται στην εικόνα.
2. Καταχώριση Συναλλαγών Εσόδων - Εξόδων:
Πώς καταχωρείτε κινήσεις εσόδων-εξόδων στην εφαρμογή:
▪ Κάντε κλικ στα δύο κουμπιά στο επάνω μέρος για να προσθέσετε μια νέα συναλλαγή εσόδων ή εξόδων. Με το πράσινο κουμπί εισάγετε μία κίνηση εσόδου, με το πορτοκαλί μία κίνηση εξόδου.
▪ Κάθε συναλλαγή πρέπει να έχει ημερομηνία, περιγραφή και ποσό. Για κατηγορίες με αυτόματο αρνητικό πρόσημο, εισάγετε θετικό ποσό. Η εφαρμογή θα το υπολογίσει αυτόματα ως αρνητικό.
▪ Μπορείτε είτε να πληκτρολογήσετε μια ημερομηνία είτε να κάνετε διπλό κλικ στο αντίστοιχο πεδίο για να επιλέξετε μια ημερομηνία από το αναδυόμενο ημερολόγιο.
▪ Επιλέξτε την κατηγορία λογαριασμού από την αναπτυσσόμενη λίστα.
▪ Οι συναλλαγές δεν χρειάζεται να εισάγονται σε συγκεκριμένη χρονολογική ή άλλη σειρά.
3. Αναφορά Εσόδων - Εξόδων:
Για να τρέξετε την αναφορά, το μόνο που χρειάζεται είναι να συμπληρώσετε την ημερομηνία έναρξης και λήξης και να πατήσετε το κουμπί ανανέωσης (το γρανάζι στο πάνω μέρος).
▪ Μπορείτε να επιλέξετε ημερομηνίες από αναδυόμενο ημερολόγιο κάνοντας διπλό κλικ στα πεδία ημερομηνιών.
▪ Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε την αναφορά ή να την εξάγετε σε αρχείο PDF χρησιμοποιώντας τα δύο κουμπιά δίπλα από το κουμπί ανανέωσης.
UPDATE: Νέα Έκδοση της Εφαρμογής με Αναφορά P & L:
Η αναφορά **P & L (Profit & Loss)** είναι μια πολύ σημαντική αναφορά για τα μηνιαία έσοδα και έξοδα της επιχείρησής σας. Αποτελεί μια ακτινογραφία των κινήσεων ανά μήνα.