Θέλετε να ξέρετε ποιος πελάτης σας έχει κάνει τον περισσότερο τζίρο; Την αξία αγορών ανά προμηθευτή; Ποιο είδος της αποθήκης σας είναι πρώτο σε πωλήσεις και ποιο κοντεύει να εξαντληθεί; Αποκτήστε την πιο εύχρηστη εφαρμογή Excel για την παρακολούθηση των πωλήσεων, των αγορών και των υπολοίπων σας!
Ενότητες της εφαρμογής:
1. Αποθήκη:
Σε αυτόν τον πίνακα καταχωρείτε εύκολα όλα τα προϊόντα της αποθήκης σας. Υπάρχει η δυνατότητα να επιλέγετε αν πρόκειται για πρώτη ύλη ή για έτοιμο προϊόν και να εισάγετε μέχρι 2 χαρακτηριστικά, π.χ., χρώμα / μέγεθος. Καταχωρείτε την τιμή αγοράς, την τιμή πώλησης, το αρχικό απόθεμα και το όριο αποθέματος για κάθε είδος (όριο αποθέματος: όταν το απόθεμα ενός είδους πέσει κάτω από το όριο που θέσατε, η εφαρμογή χρωματίζει αυτόματα το απόθεμά του) και η εφαρμογή υπολογίζει αυτόματα το σύνολο των αγορών, των πωλήσεων, το τρέχον απόθεμα και την αξία του αποθέματος.
2. Προμηθευτές:
Εδώ βρίσκεται ο πίνακας των προμηθευτών σας. Με κάθε κίνηση αγοράς που κάνετε, η εφαρμογή υπολογίζει αυτόματα το σύνολο των τεμαχίων και της αξίας των αγορών που έχετε κάνει ανά προμηθευτή. Αν κάνετε διπλό κλικ στον κωδικό κάποιου προμηθευτή, η επωνυμία συμπληρώνεται αυτόματα στη φόρμα κινήσεων που θα δούμε παρακάτω.
3. Πελάτες:
Αντίστοιχος με τον πίνακα προμηθευτών, εδώ φιλοξενούνται όλοι οι πελάτες σας. Με κάθε κίνηση που κάνετε, η εφαρμογή υπολογίζει το σύνολο τεμαχίων και τζίρου για κάθε πελάτη. Με διπλό κλικ στον κωδικό ενός πελάτη, εισάγετε αυτόματα τον επιλεγμένο πελάτη στη φόρμα κινήσεων.
4. Φόρμα Κινήσεων:
Σε αυτή την καρτέλα εισάγετε όλες τις κινήσεις σας, αγορές (εισαγωγές) και πωλήσεις (εξαγωγές). Επιλέγετε τον τύπο κίνησης, συμπληρώνετε τον αριθμό παραστατικού (μπορεί να είναι και αυτόματη η αρίθμηση) και την ημερομηνία, και στη συνέχεια περνάτε ένα-ένα τα είδη του παραστατικού.
5. Κινήσεις και Γραμμές Κινήσεων:
Σε αυτά τα δύο φύλλα αποθηκεύονται τα παραστατικά σας. Το πρώτο περιέχει τους τίτλους και τα συγκεντρωτικά στοιχεία και το δεύτερο αναλυτικά τα είδη ανά παραστατικό.
6. Αναφορά:
Αυτή η καρτέλα φιλοξενεί την αναφορά της εφαρμογής. Μπορείτε να βλέπετε σύνολο ποσοτήτων και αξιών ανά τύπο κίνησης, συναλλασσόμενο, προϊόν και ημερομηνία.
7. Δελτίο Αποστολής:
Η εφαρμογή παρέχει μία φόρμα δελτίου αποστολής, η οποία συμπληρώνεται αυτόματα αν δημιουργήσετε ή ανοίξετε ένα νέο παραστατικό στη Φόρμα Κινήσεων.
8. Πίνακες:
Εδώ συμπληρώνετε τα δύο χαρακτηριστικά που θέλετε να είναι διαθέσιμα για τα προϊόντα σας. Το βήμα αυτό είναι προαιρετικό.