Εφαρμογή Excel για μηχανικούς: Διαχείριση Συμφωνιών και Πληρωμών ανά Έργο

Παρακολουθήστε εύκολα την οικονομική πορεία των έργων σας και δείτε με μια ματιά ποιοι πελάτες και ποια έργα έχουν ανοιχτά υπόλοιπα.

Περιγραφή της εφαρμογής:

1. ΠΕΛΑΤΕΣ και ΕΡΓΑ:





Οι δύο αυτές καρτέλες φιλοξενούν τους πελάτες και τα έργα σας και σάς δείχνουν με μια ματιά τις συνολικές συμφωνίες, τιμολόγια, πληρωμές και υπόλοιπα ανά πελάτη / έργο. Μπορείτε να παραμετροποιήσετε εσείς τις 9 ελεύθερες στήλες ώστε να συλλέγετε τις πληροφορίες που επιθυμείτε ανά πελάτη / έργο.

Με διπλό κλικ στα κελιά της στήλης ΣΥΜΦΩΝΙΕΣ, βλέπετε όλες τις συμφωνίες ενός πελάτη / έργου. Με διπλό κλικ στη στήλη ΠΛΗΡΩΜΕΣ βλέπετε το ιστορικό πληρωμών ενός πελάτη / έργου ενώ με διπλό κλικ στη στήλη ΥΠΟΛΟΙΠΟ βλέπετε μόνο τις ανεξόφλητες πληρωμές.

Αν κάνετε διπλό κλικ σε κάποιο από τα κελιά της τελευταίας στήλης μπορείτε να δείτε την αναλυτική καρτέλα ενός πελάτη ή ενός έργου:





2. ΦΟΡΜΑ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗΣ ΣΥΜΦΩΝΙΩΝ:



Είναι η φόρμα που συμπληρώνετε κάθε φορά που θέλετε να προσθέσετε μία νέα συμφωνία στην εφαρμογή. Ανάλογα με τις επιλογές που κάνετε κατά τη συμπλήρωση, η εφαρμογή κάνει αυτόματα τις αντίστοιχες καταχωρήσεις.

Για παράδειγμα, αποθηκεύοντας τη φόρμα της παραπάνω εικόνας, η εφαρμογή θα κάνει τις παρακάτω κινήσεις:

α. Καταχώρηση της νέας συμφωνίας:

β. Καταχώριση της χρέωσης, του ΦΠΑ και των παρακρατήσεων:

γ. Καταχώριση 6 ισόποσων δόσεων για το ανοιχτό υπόλοιπο του τιμολογίου:

δ. Καταχώριση της προκαταβολής:

3. ΣΥΜΦΩΝΙΕΣ:



Εδώ αποθηκεύονται όλες οι συμφωνίες με τα στοιχεία τους. Κάνοντας διπλό κλικ στο όνομα πελάτη μιας συμφωνίας, την ανοίγετε εκ νέου στη φόρμα για να κάνετε τυχόν αλλαγές που απαιτούνται. Με διπλό κλικ στη στήλη ΣΥΝΟΛΟ ΠΛΗΡΩΜΩΝ, βλέπετε όλες τις πληρωμές που αφορούν τη συγκεκριμένη συμφωνία.

4. ΠΛΗΡΩΜΕΣ:



Εδώ καταχωρούνται αυτόματα όλες οι πληρωμές που αφορούν τις συμφωνίες σας. Κάνοντας διπλό κλικ στη στήλη ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ, μπορείτε να ορίσετε μια πληρωμή ως "εξοφλημένη".