XL Bookings: Νέα εφαρμογή κρατήσεων για ξενοδοχεία, ξενώνες και AirBnb!
Αποκτήστε την πιο εύχρηστη εφαρμογή Excel για τις κρατήσεις του καταλύμματός σας!
Μια εφαρμογή excel για τις κρατήσεις σας, μπορεί να προσφέρει σημαντικά οφέλη για το κατάλυμμά σας:
Ευκολία στη Χρήση: Οι εφαρμογές excel συχνά προσφέρουν πιο γρήγορη απόκριση και πιο ομαλή εμπειρία χρήστη σε σύγκριση με τις web εφαρμογές.
Λειτουργικότητα Offline: Μπορεί να λειτουργήσει χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο, κάτι που είναι χρήσιμο σε περιπτώσεις διακοπής της σύνδεσης.
Ασφάλεια: Οι desktop εφαρμογές μπορούν να προσφέρουν υψηλότερα επίπεδα ασφάλειας, καθώς τα δεδομένα αποθηκεύονται τοπικά και όχι στο διαδίκτυο.
Προσαρμοστικότητα: Μπορεί να προσαρμοστεί πιο εύκολα στις ανάγκες και τις προτιμήσεις του καταλύμματός σας.
Ενσωμάτωση με Άλλα Συστήματα: Μπορεί να ενσωματωθεί με άλλα συστήματα και λογισμικά που χρησιμοποιείτε στο ξενοδοχείο σας.
Εξοικονόμηση Χρόνου: Αυτοματοποιεί τις διαδικασίες και μειώνει τον χρόνο που απαιτείται για τη διαχείριση κρατήσεων.
Οι ενότητες της εφαρμογής:
1. Τιμοκατάλογος δωματίων
Σε αυτό το φύλλο ορίζετε τα δωμάτια σας και τις τιμές τους. Η εφαρμογή υποστηρίζει πολλαπλά καταλύμματα με πολλαπλά δωμάτια για το καθένα. Επίσης, υποστηρίζει μέχρι 12 διαφορετικές τιμές ανά δωμάτιο, ανάλογα με τις ημερομηνίες που ορίζετε για κάθε τιμή. Όταν δημιουργείτε μια νέα κράτηση, η εφαρμογή φέρνει αυτόματα την τιμή διανυκτέρευσης ανάλογα με το κατάλυμμα, το δωμάτιο και τις ημερομηνίες που επιλέγετε. Δεν υπάρχει περιορισμός στον αριθμό των καταλυμμάτων και των δωματίων που μπορείτε να έχετε στην εφαρμογή. Για κάθε δωμάτιο μπορείτε να ορίσετε προαιρετικά την τιμή του πρωινού και τον φόρο διανυκτερευσης. Πατώντας το κουμπί της ταξινόμησης ο τιμοκατάλογος των δωματίων ταξινομείται αυτόματα ανά κατάλυμμα.
2. Φόρμα κρατήσεων
Εδώ δημιουργείτε τις κρατήσεις σας. Με διπλό κλικ στα πεδία ημερομηνιών μπορείτε να επιλέξετε τις ημερομηνίες check-in και check-out και επιλέγετε κατάλυμμα και δωμάτιο από τις αναδυόμενες λίστες. Η τιμή συμπληρώνεται αυτόματα αλλά μπορείτε να εισάγετε δική σας τιμή ή να κάνετε μια επιλογή από τους διαθέσιμους τιμοκαταλόγους του συγκεκριμένου δωματίου. Στη συνέχεια επιλέγετε αν θα υπάρχει πρωινό ή όχι. Αν επιλέξετε Ναι, η τιμή του πρωινού συμπληρώνεται αυτόματα, όπως επίσης και ο φόρος διανυκτέρευσης. Τέλος, συμπληρώνετε τα στοιχεία των πελατών και κάνετε διπλό κλικ στο πεδίο χρώματος για να επιλέξετε το χρώμα της κράτησης.
Στη συνέχεια αποθηκεύετε την κράτηση. Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε, να εξάγετε αρχείο pdf ή να ακυρώσετε μία κράτηση.
3. Αρχείο κρατήσεων
Σε αυτό το φύλλο αποθηκεύονται όλες οι κρατήσεις σας. Κάνοντας διπλό κλικ στο Α/Α μιας κράτησης μπορείτε να την ανοίξετε εκ νέου στη φόρμα κρατήσεων για προβολή, επεξεργασία και εκ νέου αποθήκευση, εκτύπωση κτλ. Πατώντας στο κουμπί των επερχόμενων κρατήσεων, η λίστα ταξινομείται αυτόματα δείχνοντας τις επερχόμενες κρατήσεις στην κορυφή.
Μπορείτε να εφαρμόσετε φίλτρα σε οποιαδήποτε στήλη του πίνακα και να τα αφαιρέσετε όλα μαζί πατώντας στο αντίστοιχο κουμπί στο πάνω αριστερά μέρος του φύλλου.
4. Ημερολόγιο κρατήσεων
Εδώ βλέπετε όλες τις κρατήσεις σας σε μορφή ημερολογίου. Επιλέγετε το κατάλυμμα από την αναδυόμενη λίστα στο πάνω αριστερά μέρος του φύλλου, ορίζεται τις ημερομηνίες που θέλετε να δείχνει το ημερολόγιο και κάνετε κλικ στο κουμπί Ανανέωσης.
Το ημερολόγιο συμπληρώνεται αυτόματα από το αρχείο κινήσεων και δείχνει κάθε κράτηση με το επιλεγμένο χρώμα της. Κάνοντας διπλό κλικ σε μια κράτηση την ανοίγετε στη φόρμα κρατήσεων για προβολή, επεξεργασία και εκ νέου αποθήκευση, εκτύπωση κτλ.
5. Ημερήσια αναφορά
Εδώ βλέπετε με μια ματιά τις αφίξεις, τις αναχωρήσεις και τα πρωινά για την ημερομηνία που επιλέγετε. Στο πάνω μέρος βλέπετε τα σύνολα και στη συνέχεια βλέπετε τις λεπτομέρειες της κάθε ημέρας. Μπορείτε φυσικά να εκτυπώσετε ή να εξάγετε την αναφορά σε αρχείο pdf.
6. ΝΕΑ ΠΡΟΣΘΗΚΗ: Αναφορά διαθεσιμότητας
Σε αυτό το νέο φύλλο, εισάγετε ημερομηνία check-in και check-out, κάνετε κλικ στο κουμπάκι Ελέγχου και η εφαρμογή παρουσιάζει σε λίστα τα δωμάτια που έχουν διαθεσιμότητα στις επιλεγμένες ημερομηνίες. Μπορείτε κάνοντας διπλό κλικ στο κουμπί ΝΕΑ ΚΡΑΤΗΣΗ στα δεξιά κάθε δωματίου, να ξεκινήσετε μια νέα κράτηση για τις επιλεγμένες ημερομηνίες και το επιλεγμένο δωμάτιο.
Σημείωση για τους υπάρχοντες χρήστες της εφαρμογής: μπορείτε να αναβαθμίσετε στην νέα έκδοση που περιέχει την αναφορά διαθεσιμότητας χωρίς κανένα επιπλέον κόστος! Στείλτε μας απλά ένα μήνυμα στο apps@customexcelapps.com.
Μια εφαρμογή excel για τις κρατήσεις σας, μπορεί να προσφέρει σημαντικά οφέλη για το κατάλυμμά σας:
Ευκολία στη Χρήση: Οι εφαρμογές excel συχνά προσφέρουν πιο γρήγορη απόκριση και πιο ομαλή εμπειρία χρήστη σε σύγκριση με τις web εφαρμογές.
Λειτουργικότητα Offline: Μπορεί να λειτουργήσει χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο, κάτι που είναι χρήσιμο σε περιπτώσεις διακοπής της σύνδεσης.
Ασφάλεια: Οι desktop εφαρμογές μπορούν να προσφέρουν υψηλότερα επίπεδα ασφάλειας, καθώς τα δεδομένα αποθηκεύονται τοπικά και όχι στο διαδίκτυο.
Προσαρμοστικότητα: Μπορεί να προσαρμοστεί πιο εύκολα στις ανάγκες και τις προτιμήσεις του καταλύμματός σας.
Ενσωμάτωση με Άλλα Συστήματα: Μπορεί να ενσωματωθεί με άλλα συστήματα και λογισμικά που χρησιμοποιείτε στο ξενοδοχείο σας.
Εξοικονόμηση Χρόνου: Αυτοματοποιεί τις διαδικασίες και μειώνει τον χρόνο που απαιτείται για τη διαχείριση κρατήσεων.
Οι ενότητες της εφαρμογής:
1. Τιμοκατάλογος δωματίων
Σε αυτό το φύλλο ορίζετε τα δωμάτια σας και τις τιμές τους. Η εφαρμογή υποστηρίζει πολλαπλά καταλύμματα με πολλαπλά δωμάτια για το καθένα. Επίσης, υποστηρίζει μέχρι 12 διαφορετικές τιμές ανά δωμάτιο, ανάλογα με τις ημερομηνίες που ορίζετε για κάθε τιμή. Όταν δημιουργείτε μια νέα κράτηση, η εφαρμογή φέρνει αυτόματα την τιμή διανυκτέρευσης ανάλογα με το κατάλυμμα, το δωμάτιο και τις ημερομηνίες που επιλέγετε. Δεν υπάρχει περιορισμός στον αριθμό των καταλυμμάτων και των δωματίων που μπορείτε να έχετε στην εφαρμογή. Για κάθε δωμάτιο μπορείτε να ορίσετε προαιρετικά την τιμή του πρωινού και τον φόρο διανυκτερευσης. Πατώντας το κουμπί της ταξινόμησης ο τιμοκατάλογος των δωματίων ταξινομείται αυτόματα ανά κατάλυμμα.
2. Φόρμα κρατήσεων
Εδώ δημιουργείτε τις κρατήσεις σας. Με διπλό κλικ στα πεδία ημερομηνιών μπορείτε να επιλέξετε τις ημερομηνίες check-in και check-out και επιλέγετε κατάλυμμα και δωμάτιο από τις αναδυόμενες λίστες. Η τιμή συμπληρώνεται αυτόματα αλλά μπορείτε να εισάγετε δική σας τιμή ή να κάνετε μια επιλογή από τους διαθέσιμους τιμοκαταλόγους του συγκεκριμένου δωματίου. Στη συνέχεια επιλέγετε αν θα υπάρχει πρωινό ή όχι. Αν επιλέξετε Ναι, η τιμή του πρωινού συμπληρώνεται αυτόματα, όπως επίσης και ο φόρος διανυκτέρευσης. Τέλος, συμπληρώνετε τα στοιχεία των πελατών και κάνετε διπλό κλικ στο πεδίο χρώματος για να επιλέξετε το χρώμα της κράτησης.
Στη συνέχεια αποθηκεύετε την κράτηση. Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε, να εξάγετε αρχείο pdf ή να ακυρώσετε μία κράτηση.
3. Αρχείο κρατήσεων
Σε αυτό το φύλλο αποθηκεύονται όλες οι κρατήσεις σας. Κάνοντας διπλό κλικ στο Α/Α μιας κράτησης μπορείτε να την ανοίξετε εκ νέου στη φόρμα κρατήσεων για προβολή, επεξεργασία και εκ νέου αποθήκευση, εκτύπωση κτλ. Πατώντας στο κουμπί των επερχόμενων κρατήσεων, η λίστα ταξινομείται αυτόματα δείχνοντας τις επερχόμενες κρατήσεις στην κορυφή.
Μπορείτε να εφαρμόσετε φίλτρα σε οποιαδήποτε στήλη του πίνακα και να τα αφαιρέσετε όλα μαζί πατώντας στο αντίστοιχο κουμπί στο πάνω αριστερά μέρος του φύλλου.
4. Ημερολόγιο κρατήσεων
Εδώ βλέπετε όλες τις κρατήσεις σας σε μορφή ημερολογίου. Επιλέγετε το κατάλυμμα από την αναδυόμενη λίστα στο πάνω αριστερά μέρος του φύλλου, ορίζεται τις ημερομηνίες που θέλετε να δείχνει το ημερολόγιο και κάνετε κλικ στο κουμπί Ανανέωσης.
Το ημερολόγιο συμπληρώνεται αυτόματα από το αρχείο κινήσεων και δείχνει κάθε κράτηση με το επιλεγμένο χρώμα της. Κάνοντας διπλό κλικ σε μια κράτηση την ανοίγετε στη φόρμα κρατήσεων για προβολή, επεξεργασία και εκ νέου αποθήκευση, εκτύπωση κτλ.
5. Ημερήσια αναφορά
Εδώ βλέπετε με μια ματιά τις αφίξεις, τις αναχωρήσεις και τα πρωινά για την ημερομηνία που επιλέγετε. Στο πάνω μέρος βλέπετε τα σύνολα και στη συνέχεια βλέπετε τις λεπτομέρειες της κάθε ημέρας. Μπορείτε φυσικά να εκτυπώσετε ή να εξάγετε την αναφορά σε αρχείο pdf.
6. ΝΕΑ ΠΡΟΣΘΗΚΗ: Αναφορά διαθεσιμότητας
Σε αυτό το νέο φύλλο, εισάγετε ημερομηνία check-in και check-out, κάνετε κλικ στο κουμπάκι Ελέγχου και η εφαρμογή παρουσιάζει σε λίστα τα δωμάτια που έχουν διαθεσιμότητα στις επιλεγμένες ημερομηνίες. Μπορείτε κάνοντας διπλό κλικ στο κουμπί ΝΕΑ ΚΡΑΤΗΣΗ στα δεξιά κάθε δωματίου, να ξεκινήσετε μια νέα κράτηση για τις επιλεγμένες ημερομηνίες και το επιλεγμένο δωμάτιο.
Σημείωση για τους υπάρχοντες χρήστες της εφαρμογής: μπορείτε να αναβαθμίσετε στην νέα έκδοση που περιέχει την αναφορά διαθεσιμότητας χωρίς κανένα επιπλέον κόστος! Στείλτε μας απλά ένα μήνυμα στο apps@customexcelapps.com.
Βίντεο της Εφαρμογής:
Τιμή εφαρμογής: €170,00 + Φ.Π.Α. 24%