Ανακαλύπτοντας τη συνάρτηση XLOOKUP του Excel
Το Excel είναι ένα πανίσχυρο εργαλείο για κάθε επιχείρηση, ανεξαρτήτως μεγέθους ή κλάδου. Η νέα συνάρτηση XLOOKUP ήρθε για να αντικαταστήσει την παραδοσιακή VLOOKUP, προσφέροντας μεγαλύτερη ευελιξία και λειτουργικότητα. Σε αυτό το άρθρο, θα εξερευνήσουμε τι είναι η XLOOKUP και πώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί.
Βήμα 1: Τι είναι η XLOOKUP;
Η XLOOKUP είναι μια συνάρτηση που επιτρέπει την αναζήτηση σε ένα εύρος ή πίνακα για έναν όρο και την επιστροφή μιας αντιστοιχισμένης τιμής από μια άλλη στήλη. Σε αντίθεση με την VLOOKUP, η XLOOKUP μπορεί να αναζητήσει τόσο οριζόντια όσο και κάθετα και δεν έχει τους περιορισμούς της περιοχής αναζήτησης.
Βήμα 2: Η Σύνταξη της XLOOKUP
Η βασική σύνταξη της XLOOKUP είναι:
XLOOKUP(τιμή_αναζήτησης ; περιοχή_αναζήτησης ; περιοχή_αποτελέσματος ; [εάν_δεν_βρεθεί] ; [τύπος αντιστοίχισης] ; [τύπος αναζήτησης])
Όπου:
τιμή_αναζήτησης: Η τιμή που ψάχνουμε.
περιοχή_αναζήτησης: Η περιοχή στην οποία γίνεται η αναζήτηση.
περιοχή_αποτελέσματος: Η περιοχή από την οποία θα επιστραφεί το αποτέλεσμα που ψάχνουμε.
[εάν_δεν_βρεθεί]: Προαιρετικό. Τι να επιστραφεί αν δεν βρεθεί αντιστοίχιση.
[τύπος αντιστοίχισης]: Προαιρετικό. Ο τύπος της αντιστοίχισης, μεταξύ των παρακάτω:
0: Ακριβής αντιστοίχιση. Εάν δεν βρεθεί αποτέλεσμα, επίστρεψε το #N/A. Αυτή είναι η προεπιλογή.
-1: Ακριβής αντιστοίχιση. Εάν δεν βρεθεί αποτέλεσμα, επίστρεψε το επόμενο μικρότερο στοιχείο.
1: Ακριβής αντιστοίχιση. Εάν δεν βρεθεί αποτέλεσμα, επίστρεψε το επόμενο μεγαλύτερο στοιχείο.
2: Ταίριασμα χαρακτήρων μπαλαντέρ όπου τα *, ?, και ~ έχουν ιδιαίτερη σημασία.
[τύπος αναζήτησης]: Προαιρετικό. Ο τύπος της αναζήτησης, μεταξύ των παρακάτω:
1: Εκτέλεσε μια αναζήτηση ξεκινώντας από το πρώτο στοιχείο. Αυτή είναι η προεπιλογή.
-1: Εκτέλεσε αντίστροφη αναζήτηση ξεκινώντας από το τελευταίο στοιχείο.
2: Εκτέλεσε μια δυαδική αναζήτηση που βασίζεται στην ταξινόμηση_συστοιχίας αναζήτησης κατά αύξουσα σειρά. Εάν δεν ταξινομηθεί, θα επιστραφούν μη έγκυρα αποτελέσματα.
-2: Εκτέλεσε μια δυαδική αναζήτηση που βασίζεται στην ταξινόμηση_συστοιχίας αναζήτησης με φθίνουσα σειρά. Εάν δεν ταξινομηθεί, θα επιστραφούν μη έγκυρα αποτελέσματα.
Βήμα 3: Παράδειγμα Χρήσης
Ας δούμε πώς μια ελληνική επιχείρηση λιανικής πώλησης, μπορεί να χρησιμοποιήσει τη XLOOKUP.
Έστω ότι έχουμε ένα φύλλο Excel με δύο πίνακες: έναν με τα προϊόντα και τις κατηγορίες τους και έναν με τις πωλήσεις.
Πίνακας Προϊόντων:
Πίνακας Πωλήσεων:
Θέλουμε να βρούμε την κατηγορία κάθε προϊόντος στον πίνακα πωλήσεων και να τη φέρουμε στην 3η στήλη.
Χρησιμοποιούμε τη XLOOKUP:
=XLOOKUP ( [@[Κωδικός Προϊόντος]] ; Table1[Κωδικός Προϊόντος] ; Table1[Κατηγορία] )
Αυτός ο τύπος θα αναζητήσει τον Κωδικό Προϊόντος από τον πίνακα Πωλήσεων στον πίνακα Προϊόντων και θα επιστρέψει την Κατηγορία:
Με τη χρήση της XLOOKUP, οι μπορείτε εύκολα να αντιστοιχήσετε και να αναλύσετε τα δεδομένα σας, βελτιώνοντας τη λήψη αποφάσεων και την αποδοτικότητα.
Βήμα 1: Τι είναι η XLOOKUP;
Η XLOOKUP είναι μια συνάρτηση που επιτρέπει την αναζήτηση σε ένα εύρος ή πίνακα για έναν όρο και την επιστροφή μιας αντιστοιχισμένης τιμής από μια άλλη στήλη. Σε αντίθεση με την VLOOKUP, η XLOOKUP μπορεί να αναζητήσει τόσο οριζόντια όσο και κάθετα και δεν έχει τους περιορισμούς της περιοχής αναζήτησης.
Βήμα 2: Η Σύνταξη της XLOOKUP
Η βασική σύνταξη της XLOOKUP είναι:
XLOOKUP(τιμή_αναζήτησης ; περιοχή_αναζήτησης ; περιοχή_αποτελέσματος ; [εάν_δεν_βρεθεί] ; [τύπος αντιστοίχισης] ; [τύπος αναζήτησης])
Όπου:
τιμή_αναζήτησης: Η τιμή που ψάχνουμε.
περιοχή_αναζήτησης: Η περιοχή στην οποία γίνεται η αναζήτηση.
περιοχή_αποτελέσματος: Η περιοχή από την οποία θα επιστραφεί το αποτέλεσμα που ψάχνουμε.
[εάν_δεν_βρεθεί]: Προαιρετικό. Τι να επιστραφεί αν δεν βρεθεί αντιστοίχιση.
[τύπος αντιστοίχισης]: Προαιρετικό. Ο τύπος της αντιστοίχισης, μεταξύ των παρακάτω:
0: Ακριβής αντιστοίχιση. Εάν δεν βρεθεί αποτέλεσμα, επίστρεψε το #N/A. Αυτή είναι η προεπιλογή.
-1: Ακριβής αντιστοίχιση. Εάν δεν βρεθεί αποτέλεσμα, επίστρεψε το επόμενο μικρότερο στοιχείο.
1: Ακριβής αντιστοίχιση. Εάν δεν βρεθεί αποτέλεσμα, επίστρεψε το επόμενο μεγαλύτερο στοιχείο.
2: Ταίριασμα χαρακτήρων μπαλαντέρ όπου τα *, ?, και ~ έχουν ιδιαίτερη σημασία.
[τύπος αναζήτησης]: Προαιρετικό. Ο τύπος της αναζήτησης, μεταξύ των παρακάτω:
1: Εκτέλεσε μια αναζήτηση ξεκινώντας από το πρώτο στοιχείο. Αυτή είναι η προεπιλογή.
-1: Εκτέλεσε αντίστροφη αναζήτηση ξεκινώντας από το τελευταίο στοιχείο.
2: Εκτέλεσε μια δυαδική αναζήτηση που βασίζεται στην ταξινόμηση_συστοιχίας αναζήτησης κατά αύξουσα σειρά. Εάν δεν ταξινομηθεί, θα επιστραφούν μη έγκυρα αποτελέσματα.
-2: Εκτέλεσε μια δυαδική αναζήτηση που βασίζεται στην ταξινόμηση_συστοιχίας αναζήτησης με φθίνουσα σειρά. Εάν δεν ταξινομηθεί, θα επιστραφούν μη έγκυρα αποτελέσματα.
Βήμα 3: Παράδειγμα Χρήσης
Ας δούμε πώς μια ελληνική επιχείρηση λιανικής πώλησης, μπορεί να χρησιμοποιήσει τη XLOOKUP.
Έστω ότι έχουμε ένα φύλλο Excel με δύο πίνακες: έναν με τα προϊόντα και τις κατηγορίες τους και έναν με τις πωλήσεις.
Πίνακας Προϊόντων:
Πίνακας Πωλήσεων:
Θέλουμε να βρούμε την κατηγορία κάθε προϊόντος στον πίνακα πωλήσεων και να τη φέρουμε στην 3η στήλη.
Χρησιμοποιούμε τη XLOOKUP:
=XLOOKUP ( [@[Κωδικός Προϊόντος]] ; Table1[Κωδικός Προϊόντος] ; Table1[Κατηγορία] )
Αυτός ο τύπος θα αναζητήσει τον Κωδικό Προϊόντος από τον πίνακα Πωλήσεων στον πίνακα Προϊόντων και θα επιστρέψει την Κατηγορία:
Με τη χρήση της XLOOKUP, οι μπορείτε εύκολα να αντιστοιχήσετε και να αναλύσετε τα δεδομένα σας, βελτιώνοντας τη λήψη αποφάσεων και την αποδοτικότητα.