Σας παρουσιάζουμε την πιο έξυπνη λύση για την οργάνωση και τη διαχείριση των δελτίων παραλαβής και παράδοσης της επιχείρησής σας! Η νέα μας εφαρμογή Excel, σχεδιασμένη με γνώμονα τις ανάγκες των σύγχρονων επιχειρήσεων, σας επιτρέπει να δημιουργείτε δελτία με το πάτημα ενός κουμπιού, εξοικονομώντας χρόνο και μειώνοντας την πιθανότητα λαθών.

Είναι ιδανική για επιχειρήσεις που έχουν εξοπλισμό εγκατεστημένο στους χώρους των πελατών τους και κάνουν συχνές διακινήσεις για έλεγχο και συντήρηση του εξοπλισμού. Μπορούν να δημιουργούν τα δελτία τους κυριολεκτικά με το πάτημα ενός κουμπιού και να εξοικονομούν πολύ χρόνο.


Λειτουργίες και Δυνατότητες

Διαχείριση Πελατών:
Προσθέστε νέους πελάτες με ένα μόνο κλικ.
Παρακολουθήστε εύκολα τον αριθμό των ειδών που σχετίζονται με κάθε πελάτη.
Δημιουργήστε δελτία αυτόματα, χωρίς περίπλοκες διαδικασίες.

Διαχείριση Προϊόντων:
Καταχωρίστε προϊόντα με κωδικούς, περιγραφές και ποσότητες.
Αναζητήστε εύκολα πελάτες και συνδέστε τους με συγκεκριμένα προϊόντα.
Ενημερώστε ή διαγράψτε προϊόντα με ευκολία.

Αυτόματη Δημιουργία Δελτίων:
Αυτόματη συμπληρωση δελτίων παραλαβής ή παράδοσης με τα στοιχεία πελατών, τα προϊόντα και τις ποσότητές τους.
Με αυτόματη ημερομηνίες και αρίθμηση.
Εκτυπώστε άψογα σε σελίδες Α4 ή εξάγετέ τα σε PDF για αποστολή.
Εισάγετε εύκολα το λογότυπο και τα στοιχεία της εταιρίας σας στην κορυφή του δελτίου.


Πώς λειτουργεί:

Η εφαρμογή αποτελείται από 3 φύλλα:

1. ΠΕΛΑΤΕΣ
Ο χρήστης μπορεί να προσθέσει νέο πελάτη πατώντας το κουμπί "Προσθήκη". Κατά την εισαγωγή, συμπληρώνει την επωνυμία, τη διεύθυνση και, αν επιθυμεί, προαιρετικές σημειώσεις. Η εφαρμογή υπολογίζει αυτόματα τον αριθμό των ειδών που αντιστοιχούν στον πελάτη και εμφανίζει την πληροφορία σε ξεχωριστή στήλη. Κάθε πελάτης διαθέτει δύο λειτουργίες:
Προβολή Προϊόντων: Με διπλό κλικ, εμφανίζονται όλα τα προϊόντα του πελάτη στο επόμενο φύλλο.
Δημιουργία Δελτίου: Με διπλό κλικ, δημιουργείται αυτόματα δελτίο που περιλαμβάνει τα είδη και τις ποσότητες που έχετε ήδη εισάγει για τον συγκεκριμένο πελάτη στο φύλλο Προϊόντα.

2. ΠΡΟΪΟΝΤΑ
Αυτό το φύλλο περιέχει όλα τα προϊόντα όλων των πελατών. Με το κουμπί "Προσθήκη", ο χρήστης εισάγει νέο προϊόν, συμπληρώνοντας τον κωδικό είδους και την περιγραφή. Στην επόμενη στήλη, με διπλό κλικ, ανοίγει φόρμα αναζήτησης πελάτη, επιλέγει τον πελάτη, και αυτός καταχωρίζεται στον πίνακα. Έπειτα, συμπληρώνει τη μονάδα μέτρησης και την ποσότητα. Υπάρχει δυνατότητα εισαγωγής προαιρετικών σημειώσεων. Κάθε προϊόν διαθέτει κουμπί διαγραφής στην τελευταία στήλη για εύκολη διαχείριση.

3. ΔΕΛΤΙΟ
Το δελτίο παραλαβής/παράδοσης συμπληρώνεται αυτόματα όταν ο χρήστης επιλέγει τη σχετική λειτουργία από τη λίστα πελατών. Περιλαμβάνει όλα τα είδη του πελάτη με τις προσυμπληρωμένες ποσότητες. Στο δελτίο ενσωματώνονται:
- Τα στοιχεία του πελάτη
- Η ημερομηνία
- Αυτόματη αρίθμηση

Ο χρήστης μπορεί:
- Να αφαιρέσει είδη με διπλό κλικ στο κουμπί "Χ".
- Να αλλάξει τον τύπο του δελτίου μεταξύ παραλαβής και παράδοσης μέσω αναδυόμενης λίστας.
- Να προσθέσει το λογότυπο και τα στοιχεία της εταιρείας του στην κορυφή.

Το δελτίο είναι σχεδιασμένο για εκτύπωση σε σελίδες Α4, με άψογη μορφοποίηση. Υποστηρίζεται επίσης εξαγωγή σε PDF.


Παραδείγματα Επιχειρήσεων:

Επιχειρήσεις Πυροσβεστήρων: Διαχείριση εξοπλισμού πυρόσβεσης σε πελάτες με τακτικές συντηρήσεις.
Εταιρείες Συντήρησης Κλιματιστικών: Παρακολούθηση εγκαταστάσεων και συντηρήσεων σε διάφορους χώρους.
Επιχειρήσεις Ενοικίασης Μηχανημάτων: Καταγραφή παραλαβών και παραδόσεων εξοπλισμού στους πελάτες.
Αποθήκες και Logistics: Παρακολούθηση κινήσεων εμπορευμάτων μεταξύ διαφορετικών τοποθεσιών.


Φωτογραφίες της εφαρμογής:


Το φύλλο πελατών.


Το φύλλο προϊόντων.


Το δελτίο.