Το εργαλείο που κάνει τους προϋπολογισμούς πιο εύκολους από ποτέ

Στον σύγχρονο επαγγελματικό κόσμο, η ανάγκη για τακτικούς και ακριβείς προϋπολογισμούς είναι καθοριστική για τη διαχείριση έργων, δαπανών και εσόδων. Το εργαλείο μας σάς επιτρέπει να οργανώσετε τους προϋπολογισμούς σας σε 3 επίπεδα: τις ομάδες κατηγοριών, τις κατηγορίες εργασιών και τις εργασίες σας. Κάνοντας την αρχική καταχώριση, μπορείτε στη συνέχεια να επιλέγετε μόνο όσα χρειάζεστε για κάθε νέο προϋπολογισμό—χωρίς να χρειάζεται να ξεκινάτε από το μηδέν κάθε φορά. Φυσικά μπορείτε να προσθέτετε νέες εργασίες, κατηγορίες και ομάδες όποτε χρειάζεται.

Σε ποιους απευθύνεται;

Η εφαρμογή είναι ιδανική για επαγγελματίες και επιχειρήσεις που χρειάζονται συχνή σύνταξη προϋπολογισμών:

• Εταιρείες Διαχείρισης Έργων (Project Management) – Οργανώνουν ανθρώπινους πόρους, εξοπλισμό και υπηρεσίες τρίτων ανά έργο.
• Κατασκευαστικές εταιρείες – Δημιουργούν προϋπολογισμούς για κάθε έργο με υπολογισμό εργασιών, υλικών και κόστους.
• Λογιστές & Οικονομικοί Σύμβουλοι – Συντάσσουν προϋπολογισμούς εξόδων ή εσόδων για πελάτες τους.
• Εταιρείες Marketing & Διαφήμισης – Κατανέμουν budget για διαφημιστικές καμπάνιες και προωθητικές ενέργειες.
• Επιχειρήσεις Υπηρεσιών – Παρακολουθούν κόστη και έσοδα ανά υπηρεσία ή ανά πελάτη.
• Εταιρείες Facility Management – Καταρτίζουν προϋπολογισμούς για συμβόλαια συντήρησης και διαχείρισης εγκαταστάσεων.

Πώς λειτουργεί;

1. Οργανώνετε τις βασικές σας δομές

Καταχωρείτε μία φορά τις Ομάδες Κατηγοριών, τις Κατηγορίες και τις Εργασίες που χρησιμοποιείτε συχνά.

•  Οι Ομάδες Κατηγοριών περιλαμβάνουν μεγάλες ενότητες προϋπολογισμού (π.χ. Ανθρώπινοι Πόροι, Υλικοτεχνικός Εξοπλισμός).
•  Οι Κατηγορίες Εργασιών είναι οι υποκατηγορίες που ανήκουν σε κάθε ομάδα (π.χ. Μισθοδοσία, Πρόσληψη Συμβούλων).
•  Οι Εργασίες είναι τα επιμέρους στοιχεία που καταχωρείτε κάθε φορά (π.χ. "Μισθοί Διοικητικών", "Αγορά Laptop").

2. Επιλέγετε τι χρειάζεστε για κάθε νέο προϋπολογισμό

Αντί να δημιουργείτε προϋπολογισμούς από την αρχή, απλά επιλέγετε τις κατάλληλες ομάδες, κατηγορίες και εργασίες που χρειάζεστε.

•  Με διπλό κλικ, ενεργοποιείτε ή απενεργοποιείτε στοιχεία.
•  Συμπληρώνετε τις απαιτούμενες ποσότητες.
•  Αυτόματα υπολογίζονται κόστη ανά εργασία, κατηγορία και συνολικά.

3. Εξάγετε τον προϋπολογισμό σας με 1 κλικ

Μόλις ολοκληρώσετε τον προϋπολογισμό σας, μπορείτε να τον εκτυπώσετε ή να τον εξάγετε σε Excel ή PDF.

•  Εξαγωγή σε Excel για περαιτέρω ανάλυση και προσαρμογή.
•  Εκτύπωση σε PDF για εύκολη παρουσίαση και αρχειοθέτηση.

Γιατί να επιλέξετε αυτή την εφαρμογή;

•  Ευελιξία – Ιδανικό για διαφορετικούς κλάδους.
•  Ταχύτητα – Δημιουργείτε προϋπολογισμούς μέσα σε λίγα λεπτά.
•  Ακρίβεια – Αυτόματοι υπολογισμοί εξασφαλίζουν σωστά αποτελέσματα.
•  Απλότητα – Όλη η διαχείριση γίνεται μέσα από το Excel.
•  Έξυπνη Οργάνωση – Επιλέγετε μόνο ό,τι χρειάζεστε, χωρίς περιττές επαναλήψεις.

Με αυτή την εφαρμογή, η σύνταξη προϋπολογισμών γίνεται πιο εύκολη, γρήγορη και οργανωμένη από ποτέ!

Φωτογραφίες της εφαρμογής:

Στο πρώτο φύλλο ορίζετε τις ομάδες των κατηγοριών σας



Στο επόμενο φύλλο ορίζετε τις κατηγορίες εργασιών και δηλώνετε σε ποια ομάδα ανήκει η κάθε μία




Στο τρίτο φύλλο ορίζετε τις εργασίες και τις πληροφορίες για την κάθε μία (τιμή μονάδας, κόστος μονάδας, ποσότητα). Πατώντας στο κουμπί Δημιουργία Προϋπολογισμού, δημιουργείται αυτόματα ο προϋπολογισμός που μπορείτε να δείτε στην παρακάτω εικόνα: