Νέες δυνατότητες ανάλυσης κειμένου στο Excel

Το Excel εξελίσσεται σε ένα ισχυρό εργαλείο επεξεργασίας και ανάλυσης φυσικής γλώσσας

Το Excel δεν είναι πια μόνο αριθμοί και πίνακες. Με τις νέες δυνατότητες ανάλυσης κειμένου, η εφαρμογή αποκτά εργαλεία που μέχρι πρότινος ήταν προνόμιο εξειδικευμένων πλατφορμών. Οι χρήστες μπορούν πλέον να πραγματοποιούν καθαρισμό, κατηγοριοποίηση, εξαγωγή λέξεων-κλειδιών και άλλες λειτουργίες επεξεργασίας φυσικής γλώσσας, χωρίς να φύγουν από το Excel.

Αυτές οι λειτουργίες βασίζονται είτε σε ενσωματωμένα εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης, είτε σε φόρμουλες και connectors του Power Query και του Excel 365. Παρακάτω παρουσιάζουμε τα σημαντικότερα νέα εργαλεία, με πρακτικά παραδείγματα.

1. Εξαγωγή Λέξεων-Κλειδιών

Με τη νέα λειτουργία TEXTSPLIT σε συνδυασμό με SORT και UNIQUE, μπορούμε να εξάγουμε μοναδικές λέξεις από ένα κείμενο και να βρούμε τις πιο συχνές.

=TEXTSPLIT(LOWER(A2);" ")

Ακολουθεί ταξινόμηση και καταμέτρηση με COUNTIF, ώστε να βρούμε τις πιο συχνές λέξεις σε ένα σύνολο σχολίων ή reviews.

2. Ανίχνευση Συναισθήματος (Sentiment Analysis)

Το Excel 365 μπορεί πλέον να συνδεθεί με AI services μέσω Power Query, επιτρέποντας την εκτίμηση του συναισθήματος ενός κειμένου.

Παράδειγμα:
Κείμενο: "Η εξυπηρέτηση ήταν εξαιρετική αλλά η παράδοση καθυστέρησε."
AI αποτέλεσμα: Μικτό συναίσθημα (Mixed)

3. Καθαρισμός και Τυποποίηση Κειμένων

Με τις συναρτήσεις TEXTBEFORE, TEXTAFTER, TRIM, CLEAN, οι χρήστες μπορούν εύκολα να αφαιρέσουν ανεπιθύμητους χαρακτήρες, να εντοπίσουν πρότυπα και να δομήσουν τα δεδομένα τους.

=TEXTBEFORE(A2;":")

Χρήσιμο για εξαγωγή τίτλου από φράσεις όπως "Θέμα: Προβλήματα στη φόρμα παραγγελίας"

4. Δημιουργία Κατηγοριών με AI

Χρησιμοποιώντας Excel Script ή Power Automate, μπορούμε να στέλνουμε δεδομένα σε AI μοντέλα (π.χ. GPT) για αυτόματη κατηγοριοποίηση κειμένων.

Παράδειγμα:
Είσοδος: "Το προϊόν ήταν ακριβό για την ποιότητά του."
Έξοδος: Κατηγορία: Τιμή/Αξία

5. Αναλύσεις μέσω Power Query

Το Power Query αποκτά λειτουργίες κειμένου που επιτρέπουν split σε στήλες, φίλτρα με βάση λέξεις, εύρεση patterns με κανονικές εκφράσεις (regex) και πολλά ακόμα.

Γιατί αυτό είναι σημαντικό;

Η ενσωμάτωση αυτών των εργαλείων μετατρέπει το Excel σε ένα ολιστικό περιβάλλον για ανάλυση μη δομημένων δεδομένων, όπως κριτικές πελατών, ερωτηματολόγια, emails, κ.λπ. Επιτρέπει σε επαγγελματίες να αντλούν γρήγορα διορατικότητα χωρίς να χρειάζονται επιπλέον λογισμικά ή τεχνικές γνώσεις προγραμματισμού.

Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)

Μπορεί το Excel να κάνει πλέον ανάλυση φυσικής γλώσσας;

Ναι, χάρη στις νέες δυνατότητες του Excel 365 και Power Query, μπορούμε να κάνουμε επεξεργασία, κατηγοριοποίηση και ανάλυση συναισθήματος κειμένων.

Ποιες συναρτήσεις είναι χρήσιμες για επεξεργασία κειμένου;

Οι TEXTSPLIT, TEXTBEFORE, TEXTAFTER, TRIM, CLEAN, SORT, UNIQUE είναι εξαιρετικά χρήσιμες για καθαρισμό και εξαγωγή πληροφορίας.

Χρειάζομαι ειδικές γνώσεις προγραμματισμού;

Όχι απαραίτητα. Πολλά παραδείγματα λειτουργούν μόνο με συναρτήσεις Excel, ενώ πιο σύνθετα σενάρια μπορούν να υλοποιηθούν μέσω Power Query ή Power Automate.

Μπορώ να κάνω ανάλυση συναισθήματος με ενσωματωμένα εργαλεία;

Όχι απευθείας, αλλά μπορείς να συνδέσεις το Excel με υπηρεσίες AI για να κάνεις sentiment analysis σε μεγάλα σύνολα κειμένου.