Αυτόματη δημιουργία αρχείων ASCII με το Excel

Τι είναι τα αρχεία ASCII και πώς μπορείτε να τα παράγετε με εύκολο τρόπο χρησιμοποιώντας το Excel της Microsoft;

Τι είναι τα αρχεία ASCII

Πρόκειται για ηλεκτρονικά αρχεία που περιέχουν χαρακτήρες κειμένου σε ειδική μορφή και χρησιμοποιούνται για την ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ συσκευών ή/και συστημάτων λογισμικού.

Τα αρχικά σημαίνουν American Standard Code for Information Interchange και ο σχεδιασμός τους ξεκίνησε τη δεκαετία του 1940. Η πρώτη τους επίσημη υλοποίηση έγινε διαθέσιμη τη δεκαετία του 1960 και από τότε η χρήση τους είναι ευρύτατη μέχρι και σήμερα.

Ένα συχνό παράδειγμα στον κόσμο των επιχειρήσεων είναι η μετάβαση από ένα εμπορικό πρόγραμμα παλαιότερης τεχνολογίας σε ένα νεότερο. Τα αρχεία του παλιού προγράμματος (πχ πελατολόγιο) εξάγονται σε μορφή ASCII και εισάγονται αυτόματα στο νέο πρόγραμμα, ελαχιστοποιώντας έτσι το χρόνο μετάβασης αλλά και τα ανθρώπινα σφάλματα.


Τυπική μορφή ενός αρχείου ASCII για ανταλλαγή πληροφοριών


Επίσης χρησιμοποιούνται και για την ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ επιχειρήσεων ή/και φορέων, όπως για παράδειγμα με το Ταμείο Επαγγελματικής Ασφάλισης Υπαλλήλων Φαρμακευτικών Εργασιών (ΤΕΑΥΦΕ), όπου με ένα αρχείο ASCII οι εργοδότες ενημερώνουν το Ταμείο για τις μηνιαίες εισφορές και κρατήσεις των ασφαλισμένων.

Η διάδοση των αρχείων ASCII ήταν τόσο μεγάλη στη διάρκεια των ετών, ώστε ενέπνευσαν ακόμη και καλλιτέχνες που δημιούργησαν όμορφες εικόνες χρησιμοποιώντας αποκλειστικά χαρακτήρες ASCII, τη λεγόμενη ASCII art:






Πηγή φωτογραφιών: newatlas.com/digital-art-ascii/48251/


Excel και αρχεία ASCII

Το Excel είναι το ιδανικό εργαλείο όταν θέλετε να παράγετε και να επεξεργάζεστε αρχεία ASCII. Παρέχει πολλούς αυτοματισμούς που κάνουν την εργασία με τα ASCII εύκολη υπόθεση και συνεπώς σας κερδίζει χρόνο και χρήματα!