Εφαρμογή Excel για την ανάθεση εργασιών / τμημάτων στο προσωπικό

Πολλές φορές λέμε ότι οι απλές λύσεις είναι συχνά και οι καλύτερες. Το Excel απλοποιεί στο έπακρο τη διαδικασία ανάθεσης των εργαζομένων σας σε τμήματα ή εργασίες και τη δημιουργία προγράμματος εργασιών!

Παρακάτω βλέπετε την κεντρική οθόνη της εφαρμογής η οποία περιέχει μια δυναμική φόρμα του Excel. Στο παράδειγμά μας έχουμε στον μπλε πίνακα αριστερά τα τμήματα μιας επιχείρησης και στον πορτοκαλί πίνακα στα δεξιά τους υπαλλήλους (αντί για τμήματα θα μπορούσαμε να έχουμε εργασίες, projects ή ακόμη και βάρδιες).



Αφού αρχικά επιλέξουμε την ημερομηνία και την ώρα, κάνουμε πρώτα κλικ στο επιθυμητό τμήμα και στη συνέχεια στον εργαζόμενο. Τα πεδία Επιλεγμένο τμήμα και Επιλεγμένος υπάλληλος συμπληρώνονται αυτόματα με κάθε κλικ που κάνουμε στους αντίστοιχους πίνακες.



Μόλις κάνουμε τις απαραίτητες επιλογές, κάνουμε κλικ στο κουμπί Αποθήκευσης και αυτόματα η εγγραφή καταχωρίζεται στο Πρόγραμμα που βρίσκεται στο δεύτερο φύλλο της εφαρμογής.

Κάθε φορά που κάνουμε μία καταχώριση, το πρόγραμμα ταξινομείται αυτόματα από την παλαιότερη έως τη νεότερη ημερομηνία και ώρα, οπότε δεν έχει σημασία η σειρά με την οποία καταχωρείτε τις εγγραφές.

Μόλις εισάγετε όλες τις αναθέσεις, κάνετε κλικ στο κουμπί Δείτε το πρόγραμμα για να μεταβείτε στο αντίστοιχο φύλλο:



Την πρώτη φορά που θα εργαστείτε με την εφαρμογή, μπορείτε να εισάγετε την επωνυμία ή το λογότυπο της επιχείρησής σας στο πάνω μέρος, ώστε να φαίνονται κατά την εκτύπωση. Οποιαδήποτε στιγμή μπορείτε να επιστρέψετε στη φόρμα αναθέσεων πατώντας στο αντίστοιχο κουμπί στα δεξιά.

Το πρόγραμμα είναι σχεδιασμένο ώστε να εκτυπώνεται σε σελίδα Α4, ενώ το Excel παρέχει επίσης τη δυνατότητα να το αποθηκεύετε σε μορφή PDF.