Εκτυπώστε μαζικά, εύκολα και γρήγορα αυτοκόλλητες ετικέτες αλληλογραφίας ή mail marketing με το Excel!
Η εφαρμογή XL Labeller που ετοιμάσαμε θα σας βοηθήσει να εκτυπώσετε με το πάτημα ενός κουμπιού όλες τις ετικέτες που χρειάζεστε κάθε φορά για μαζική αλληλογραφία ή mail marketing.
Αποτελείται από 3 ενότητες:
1. Πίνακας Ελέγχου:
Εδώ κάνετε μια σειρά από εργασίες, όπως:
Καθαρισμός λίστας διευθύνσεων: Διαγράφει τη λίστα διευθύνσεων και προετοιμάζει το αρχείο για την εισαγωγή νέας λίστας.
Έλεγχος λίστας διευθύνσεων: Ελέγχει όλα τα πεδία της λίστας και εντοπίζει εγγραφές που υπερβαίνουν τον επιτρεπτό αριθμό χαρακτήρων ανά πεδίο (40). Μπορεί να διαρκέσει από μερικά δευτερόλεπτα μέχρι μερικά λεπτά, ανάλογα με το μέγεθος της λίστας σας.
Προετοιμασία ετικετών: Προετοιμάζει το φύλλο εκτύπωσης, εισάγοντας τις διευθύνσεις της λίστας στις αντίστοιχες ετικέτες.
Προεπισκόπιση ετικετών: Στην προεπισκόπιση μπορείτε να ελέγξετε τις ετικέτες πριν την εκτύπωση.
Εκτύπωση ετικετών: Εκκινεί την εκτύπωση των ετικετών.
Εκτύπωση συγκεκριμένων ετικετών: Μπορείτε να επιλέξετε ένα εύρος ετικετών προς εκτύπωση. Μία χρήσιμη λειτουργία ιδιαίτερα σε περίπτωση που ο εκτυπωτής 'μάσησε' μία σελίδα και θέλετε να την ξαναεκτυπώσετε.
Εκτύπωση μίας ετικέτας: Μπορείτε να εκτυπώσετε μία συγκεκριμένη ετικέτα από την λίστα σας και να επιλέξετε την θέση στην οποία θα εκτυπωθεί.
Αυτόματη ρύθμιση περιθωρίων εκτύπωσης: Σε περίπτωση που από λάθος αλλάχθηκαν τα περιθώρια και η εκτύπωσή σας δεν γίνεται σωστά.
2. Λίστα Διευθύνσεων:
Σε αυτό το φύλλο αποθηκεύετε τη λίστα των διευθύνσεων που θα εκτυπώνονται στις ετικέτες σας. Έχετε στη διάθεσή σας 7 στήλες για τις οποίες ορίζετε εσείς τι πληροφορίες θα φιλοξενεί η κάθε μία. Κάθε στήλη είναι μία γραμμή στην εκτύπωση της ετικέτας.
Μπορείτε ακόμη να διατηρείτε τη λίστα σας σε άλλο αρχείο και απλά να την κάνετε επικόλληση κάθε φορά που θέλετε να κάνετε μαζική εκτύπωση.
3. Εκτύπωση:
Εδώ ετοιμάζεται η εκτύπωση κάθε φορά. Είτε πρόκειται για μαζική, μερική ή εκτύπωση μιας μόνο ετικέτας, σε αυτό το φύλλο μπορείτε να δείτε τι πρόκειται να εκτυπωθεί.