Μια έξυπνη και εύχρηστη λύση, ειδικά σχεδιασμένη για επιχειρήσεις που δουλεύουν με ραντεβού και θέλουν ένα πρακτικό εργαλείο για την καταγραφή των συνεδριών των συνεργατών τους με τους πελάτες, αλλά και την παρακολούθηση πληρωμών και υπολοίπων συνεργατών και πελατών. Όλα όσα χρειάζεστε – σε ένα αρχείο Excel.

Τι είναι η XL Agenda

Η XL Agenda είναι μια επαγγελματική εφαρμογή Excel που σχεδιάστηκε για επιχειρήσεις και επαγγελματίες οι οποίοι:

• Εργάζονται βάσει προγραμματισμένων ραντεβού (θεραπευτές, coaches, εκπαιδευτικοί, κέντρα ευεξίας, κ.ά.)
• Συνεργάζονται με εσωτερικούς συνεργάτες που παρέχουν τις υπηρεσίες τους σε πελάτες
• Χρειάζονται συστηματική καταγραφή και παρακολούθηση πληρωμών
• Θέλουν αυτόματους υπολογισμούς και ιστορικό κινήσεων χωρίς χρήση σύνθετων λογισμικών

Δεν πρόκειται απλώς για ένα αρχείο Excel με πίνακες. Είναι ένα λειτουργικό σύστημα κατασκευασμένο με VBA (μακροεντολές), πλήρως διαδραστικό, με φόρμες, κουμπιά, dropdowns και έξυπνες ενέργειες.

Τι μπορείτε να κάνετε με την XL Agenda

• Προγραμματίζετε ραντεβού ανά συνεργάτη και πελάτη
• Προβάλλετε καθημερινό ή μηνιαίο ημερολόγιο με όλες τις συνεδρίες
• Καταγράφετε εισπράξεις και πληρωμές
• Παρακολουθείτε αυτόματα υπόλοιπα πελατών και συνεργατών
• Έχετε ξεκάθαρη εικόνα ανά πελάτη ή συνεργάτη, ανά ημερομηνιακή περίοδο
• Διατηρείτε ιστορικό συνεδριών και πληρωμών χωρίς να χάνεται κανένα δεδομένο

Πώς λειτουργεί

Η εφαρμογή αποτελείται από 7 διακριτά φύλλα Excel, καθένα με τον δικό του ρόλο:

• Ημερολόγιο: προγραμματισμός και οπτική παρακολούθηση ραντεβού
• Πελάτες: καρτέλες πελατών, τιμές, εισπράξεις, υπόλοιπα
• Συνεργάτες: αμοιβές, πληρωμές και πλήθος συνεδριών
• Ραντεβού: πίνακας όλων των συνεδριών με δυνατότητα φιλτραρίσματος
• Πληρωμές: καταγραφή κάθε εισπραγμένης ή καταβεβλημένης πληρωμής
• Ιστορικό: ενοποιημένη προβολή χρεώσεων και πληρωμών ανά άτομο
• Ρυθμίσεις: ορίζετε τις ώρες ραντεβού σύμφωνα με το πρόγραμμά σας

Και όλα αυτά γίνονται μέσα από ειδικά σχεδιασμένες φόρμες, με απόλυτα φιλικό περιβάλλον:

• Φόρμα Καταχώρησης Ραντεβού
• Φόρμα Επιλογής Ονόματος
• Πλήρης πλοήγηση με κλικ και εύκολη ανανέωση δεδομένων

Ποια είναι τα πλεονεκτήματα;

• Καμία εγκατάσταση – πρόκειται για αρχείο Excel (.xlsm)
• Λειτουργεί offline – χωρίς cloud
• Δεν απαιτεί γνώσεις Excel – όλες οι λειτουργίες γίνονται μέσω φορμών και κουμπιών
• Όλα τα δεδομένα σας παραμένουν δικά σας
• Εφάπαξ κόστος – χωρίς συνδρομές

Για ποιους είναι ιδανική;

Η XL Agenda είναι σχεδιασμένη για:

• Θεραπευτικά και συμβουλευτικά κέντρα
• Coaches, ψυχολόγους, λογοθεραπευτές
• Φυσικοθεραπευτές, εργοθεραπευτές
• Εναλλακτικούς θεραπευτές, spa & wellness studios
• Εκπαιδευτικούς, καθηγητές, φροντιστήρια
• Κέντρα αισθητικής, barber shops, nail artists
• Γραφεία με συνεργάτες και ραντεβού με πελάτες

Πλήρες Εγχειρίδιο Χρήσης

Η XL Agenda συνοδεύεται από αναλυτικό εγχειρίδιο χρήσης που εξηγεί βήμα προς βήμα όλες τις λειτουργίες της εφαρμογής, ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε άμεσα και με σιγουριά.

Φωτογραφίες της εφαρμογής:

Ημερολόγιο
Προγραμματισμός ραντεβού με μία ματιά
Δες συγκεντρωτικά όλα τα ραντεβού ανά ημέρα, ώρα και συνεργάτη. Φιλτράρισμα ημερομηνιών, έγχρωμη επισήμανση και διπλό κλικ για εισαγωγή ή επεξεργασία ραντεβού.

Πελάτες
Πλήρης επισκόπηση πελατών και υπόλοιπων
Καταγραφή βασικών στοιχείων πελατών, τιμής συνεδρίας, συνολικών αξιών, εισπράξεων και ανοιχτών υπολοίπων. Γρήγορη πρόσβαση σε νέα ραντεβού, ιστορικό και διαγραφή.

Συνεργάτες
Διαχείριση συνεργατών και πληρωμών
Παρόμοια λογική με τους πελάτες, για θεραπευτές ή άλλους συνεργάτες. Προβολή πλήθους συνεδριών, συνολικής αμοιβής, πληρωμών και υπολοίπου με εύχρηστες ενέργειες.

Ραντεβού
Αναλυτική λίστα όλων των ραντεβού
Όλες οι συνεδρίες σε μία λίστα: ημερομηνία, ώρα, πελάτης, συνεργάτης, σημειώσεις, τιμή και αμοιβή. Εύκολη επεξεργασία και διαγραφή.

Πληρωμές
Καταγραφή οικονομικών συναλλαγών
Εύχρηστο περιβάλλον για εισαγωγή εισπράξεων πελατών και πληρωμών συνεργατών. Αυτόματη εισαγωγή ημερομηνίας και τύπου, με φόρμα επιλογής ονόματος.

Ιστορικό
Συγκεντρωτική απεικόνιση κινήσεων
Προβολή όλων των χρεώσεων και πληρωμών για έναν πελάτη ή συνεργάτη. Φίλτρα ανά ημερομηνία και τύπο, με αυτόματο υπολογισμό συνόλων και υπόλοιπου.

Ρυθμίσεις
Εδώ διαχειρίζεστε τις διαθέσιμες ώρες που εμφανίζονται στο ημερολόγιο. Εύκολη προσθήκη νέων ωρών μέσω κουμπιού, χωρίς επεξεργασία κελιών.